Abteilungsleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)
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Summary
A Berlin-based employer is hiring a Head of Payroll / Entgeltabrechnung to lead an excellence center of about 35 staff, including two team leads and specialists for executive payroll. The role owns payroll quality, compliance and process standardization, advises on tax, social-security and labor-law topics, and leads payroll, time-management and automation projects.
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten durch Mobiles Arbeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Individuelle Einarbeitung
- Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Du leitest das Exzellenz-Center Entgeltabrechnung mit rund 35 Mitarbeitenden, führst zwei Teamleitungen sowie die Spezialisten für die Abrechnung der Top-Führungskräfte
- Du verantwortest die fachliche Qualität, Einheitlichkeit und Compliance sämtlicher Entgeltabrechnungsprozesse und stellst deren kontinuierliche Weiterentwicklung sicher
- Du steuerst komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen, Sonderfälle, Prüfungen und Eskalationen und berätst interne Stakeholder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen
- Du entwickelst fachliche Standards, Richtlinien und interne Kontrollsysteme weiter und stellst durch Fachreviews, Schulungen und Qualitätskontrollen eine hohe Abrechnungsqualität sicher
- Du begleitest als fachlicher Lead System- und Prozessprojekte, insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Automatisierung sowie gesetzliche Änderungen
- Du verantwortest die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Behörden sowie die Vorbereitung und Begleitung von Audits, Compliance-Prüfungen und das Reporting relevanter Qualitätskennzahlen
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit, davon idealerweise zwei bis drei Jahre in einer Führungsposition, sowie fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Shared-Services-Umfeld
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie über Erfahrung mit tariflichen Regelwerken, insbesondere TVöD und AVR
- Du kennst dich mit HR-IT-Systemen und gängigen Entgeltabrechnungslösungen wie SAP oder LOGA aus und bist sicher im Umgang mit HRIS- und Ticketingsystemen
- Du hast Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie in der Umsetzung von System- und Qualitätsmanagementprojekten
- Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und souverän entscheiden
Skills
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