Adjoint(e) Administratif(ive) RH

Le Centre Hospitalier Bugey sud recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ive) RH à temps plein.

Nous rejoindre, c’est rejoindre une structure dynamique qui, venant de renouveler son projet d’établissement, offre de multiples opportunités de contribution active à mise en œuvre pour chaque collaborateur.

Les conditions de travail sont attractives :
· Forfait mobilité durable pour les modes de déplacements doux
· Reprise d’ancienneté dans le métier et évolution régulière des rémunérations
· Prestations action sociale (scolarité, enfance, vie familiale etc…)
· Self du personnel

Missions principales

1. Accueil et orientation
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des partenaires extérieurs dans son domaine d’activité.
· Informer et orienter les personnels sur les questions relatives à leur formation.

2. Gestion des formations du Personnel Non Médical (PNM)
· Élaborer le plan de formation en collaboration étroite avec la DSI et le Responsable RH.
· Piloter l'organisation logistique : inscriptions, envois des convocations et gestion des relations avec les organismes de formation et l'ANFH.
· Assurer le suivi budgétaire rigoureux des enveloppes de formation.
· Accompagner les dossiers de promotion professionnelle et de reconversion.

3. Gestion des formations du Personnel Médical (PM)
· Assurer le suivi administratif et financier complet des formations médicales (DPC, congrès).
· Gérer le budget dédié et assurer le lien avec les médecins et les interlocuteurs financiers concernés.

4. Gestion des candidatures et du recrutement
· Diffuser les offres d'emploi sur les plateformes dédiées (Place de l'Emploi Public, site de l'établissement, etc.).
· Réceptionner, enregistrer et trier les candidatures reçues.
· Transmettre les profils retenus aux cadres et directions concernés.

5. Gestion des déplacements professionnels
· Établir les ordres de mission et les états de frais de déplacement des agents.
· Assurer le suivi et la mise en paiement des remboursements de frais.

6. Suivi de la santé au travail (Visites médicales & Ostéopathie)
· Organiser les rendez-vous auprès de la médecine du travail et gérer l'envoi des convocations.
· Planifier, suivre et facturer les prestations d'ostéopathie proposées aux agents.

7. Campagne des entretiens professionnels annuels
· Préparer et lancer la campagne annuelle d'évaluation.
· Suivre l'avancement des entretiens et veiller au retour des comptes rendus signés dans les délais.

8. Secrétariat des instances (CSE)
· Préparer l'ordre du jour, rédiger et diffuser les convocations ainsi que les documents préparatoires du Comité Social d'Établissement.
· Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux (comptes rendus) et assurer leur diffusion réglementaire.

Profil recherché

Diplôme et expérience :

· Bac à Bac+2 (Gestion administrative, RH ou GEA).

Expérience :

· Issu(e) des Ressources Humaines, vous maîtrisez les missions d'un(e) assistant(e) RH grâce à une expérience similaire.

· Vous connaissez la Fonction Publique Hospitalière (FPH) et/ou l'outil ANFH.

Compétences techniques :

· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word).

· Connaissance générale des règles et du statut de la FPH.

· Capacité à gérer des enveloppes budgétaires et des tableaux de bord de suivi.

Qualités professionnelles :

· Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et respect des échéances.

· Aisance relationnelle, esprit d'équipe et posture d'écoute face aux agents.

Sens de la confidentialité et discrétion absolue.

Statut / Contrat : Statut : Fonctionnaire par voie de mutation/détachement ou Contractuel CDI

Catégorie : C (Filière Administrative)

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la FPH (Adjoint administratif) + reprise d'ancienneté