Adjoint.e administratif.ve - Administrative Assistant

Chez Forte Solutions Cadres et Portes, nous ne faisons pas que fabriquer des portes, nous créons des possibilités. Nous donnons à nos employés les moyens de contribuer à façonner l’avenir de notre industrie.

Chez Forte, la sécurité n’est pas simplement une liste de vérification, c’est un engagement. Notre objectif est de maintenir un taux de zéro incident, tout en favorisant une production intelligente et efficace. Nous voulons que chaque membre de notre équipe retourne à la maison dans le même état de santé qu’à son arrivée.

Sommaire du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes en assurant diverses responsabilités administratives contribuant au bon fonctionnement de l’entreprise. Cette personne est souvent le premier point de contact pour les visiteurs et employés et contribue à offrir un service professionnel et efficace à l’ensemble de l’organisation.

Principales responsabilités

Soutien au département des Ressources humaines (25 à 30 heures/semaine)

• Assister la responsable RH dans diverses tâches administratives et de coordination.
• Préparer, mettre à jour et archiver des dossiers d’employés.
• Soutenir les activités de recrutement, d’intégration et de formation.
• Participer à la préparation de communications internes.
• Effectuer l’entrée et la vérification de données administratives liées aux ressources humaines.
• Maintenir la confidentialité des renseignements personnels et corporatifs.

Soutien au département des Achats (10 à 15 heures/semaine)

• Effectuer des achats simples à partir du logiciel ERP central.
• Assurer le suivi de certaines commandes et communiquer avec les fournisseurs au besoin.
• Classer et archiver les documents du département.
• Offrir un support administratif à l’équipe des achats selon les priorités opérationnelles.

Administration générale

• Accueillir les visiteurs et employés et répondre aux demandes de renseignements.
• Préparer et expédier les colis, documents et courriers.
• Coordonner l’organisation des repas d’équipe, réunions et activités internes.
• Commander et maintenir l’inventaire des fournitures de bureau.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.