Administration & Office Manager (m/f)

Empresa

Empresa especializada na organização de experiências e tours autoguiados em diversos destinos internacionais pretende reforçar a sua estrutura com a integração de um(a) Administration & Office Manager.

CANDIDATO

Terá como principais responsabilidades:
Assegurar o controlo e acompanhamento de pagamentos, faturação e documentação financeira;
Efetuar reconciliações bancárias e apoiar a gestão dos processos financeiros correntes;
Articular com a contabilidade externa, garantindo a correta disponibilização da informação e documentação necessária;
Apoiar o processamento salarial, nomeadamente através da preparação e envio da informação para o parceiro externo responsável pelo payroll;
Acompanhar os processos administrativos associados à gestão de colaboradores, incluindo onboarding, offboarding e preparação de documentação laboral;
Assegurar a gestão administrativa do escritório, incluindo fornecedores, contratos, seguros, instalações e serviços gerais;
Apoiar, em articulação com o Controller, a preparação e inserção de pagamentos nas plataformas bancárias;
Coordenar e acompanhar o trabalho do elemento da equipa com maior enfoque na vertente contabilística;
Garantir a organização e atualização dos diferentes mapas e instrumentos de controlo administrativo;
Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a implementação de procedimentos, ferramentas e automatizações que permitam tornar os processos internos mais eficientes.

PERFIL

Experiência profissional relevante em funções de Administração, Office Management, Finance Operations ou similares;
Experiência na gestão de um volume significativo de faturas, pagamentos e reconciliações;
Bons conhecimentos de processos administrativos e financeiros, nomeadamente pagamentos, reconciliações bancárias e documentação financeira;
Conhecimentos de processos administrativos de Recursos Humanos e de legislação laboral;
Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel, e facilidade na utilização de ferramentas digitais;
Bons conhecimentos de inglês, falado e escrito;
Formação em área financeira, RH ou Jurídica.
Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

EGOR Talent Acquisition

Success Through People

Anúncio publicado por rotina informática.