Administrativ medarbejder til vores kontraktafdeling

Er du struktureret, detaljeorienteret og glad for administrative opgaver, hvor kvalitet og overblik er vigtige? Og har du samtidig lyst til at være med til at udvikle og forbedre måden, vi arbejder på?

Så kan du være vores nye kollega i kontraktafdelingen hos Jydsk Planteservice A/S i Kolding.

Vi søger en administrativ medarbejder, der sammen med resten af teamet skal sikre en professionel og effektiv håndtering af vores service- og lejekontrakter. Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling på 37 timer om ugen, men for den rette kandidat kan et andet timetal eventuelt aftales. Stillingen indeholder både faste administrative rutiner og opgaver, hvor du får mulighed for at bidrage til at udvikle og optimere vores processer.

Dine primære arbejdsopgaver

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Oprettelse af nye service- og lejekontrakter
• Vedligeholdelse og ændring af eksisterende kontrakter
• Fakturering af kontrakter og ordrer
• Kontrol og kvalitetssikring af kontrakt- og faktureringsgrundlag
• Prisregulering og indeksering af kontrakter
• Opfølgning på administrative sager og henvendelser fra både kollegaer og kunder
• Deltagelse i udvikling og effektivisering af arbejdsgange i afdelingen

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du trives med administrative opgaver og har sans for detaljen. Du behøver ikke nødvendigvis at have arbejdet med kontrakter tidligere. Det vigtigste er, at du har lyst og evne til at lære området.

Vi lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og systematisk
• har en god talforståelse
• er grundig og har øje for detaljerne
• tager ansvar for dine opgaver og følger dem helt til dørs
• er fortrolig med IT og har let ved at lære nye systemer
• trives med både faste rutineopgaver og mere varierende opgaver
• er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres enklere og mere effektive

Erfaring fra en administrativ funktion, økonomiafdeling, salgsadministration, kundeservice eller lignende vil være en fordel, men er ikke et krav.

Vi tilbyder

• En alsidig administrativ stilling med en stor kontaktflade
• Et job med både faste ansvarsområder og mulighed for udvikling
• Grundig oplæring i vores kontrakter, systemer og arbejdsgange
• Mulighed for selv at påvirke og forbedre processerne i afdelingen
• Et uformelt arbejdsmiljø med korte beslutningsveje
• Gode kolleger og samarbejde på tværs af organisationen

Om Jydsk Planteservice

Vi er Danmarks største leverandør af indendørs planteløsninger med mere end 9.000 erhvervskunder. Vi passer og plejer indendørs planter hos virksomheder i hele landet, og vi hjælper medarbejdere med et bedre indeklima og mere inspirerende arbejdsmiljø.

Lyder det som noget for dig?

Så glæder vi os til at høre fra dig.

Send din ansøgning og dit CV via vores ansøgningsportal. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Teamleder for kontraktafdelingen Klaus Jørgensen (44149962 / [email protected]).

Vi afholder samtaler løbende og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat.

Jydsk Planteservice A/S
Kokmose 16
6000 Kolding
Danmark Syddanmark

Klaus Jørgensen

[email protected]

Vi sætter en stor ære i, at vi arbejder både for og med vores kunder. Jydsk Planteservice er meget mere end bare planteservice og kontorbeplantning. Vi er leverandør af et indbydende arbejdsmiljø, af et bæredygtigt image og af moderne og tidløse indretningsløsninger. Planter og grønne løsninger er med til at forbedre det fysiske og psykiske arbejdsmiljø. Det signalerer, at der bliver fokuseret på grønne og bæredygtige tiltag, og vi udvider og forbedrer konstant vores sortiment, så der er noget til enhver smag – fra moderne og trendy til tidløs eller eksotisk.

Hos Jydsk Planteservice er trivsel vigtigt. Vi tror på, at glade medarbejdere skaber de bedste resultater – både for vores kunder og for hinanden.

I vores seneste medarbejderundersøgelse scorede vi 80 ud af 100 point, hvilket ligger over landsgennemsnittet på 72. Vi er særligt stolte af, at vores medarbejdere giver os høje vurderinger på områder som:

• 88/100 – “Er din arbejdsplads et godt sted at arbejde?"
• 86/100 – “Har du det godt med dine kolleger?”
• 84/100 – “Har du tillid til din nærmeste leder?”

Selvom vi er tilfredse med resultaterne, hviler vi ikke på laurbærrene. Vi arbejder hele tiden på at skabe en endnu bedre arbejdsplads, hvor alle trives og udvikler sig.