Administrativa(o) de Produção - Bobadela, Loures

Administrativo de Produção (M/F/D) - Bobadela, Loures
O nosso cliente procura para integração direta na sua equipa, um profissional dinâmico e organizado, que reporte diretamente ao Diretor de Produção e ao Coordenador de Produção, assumindo a responsabilidade pela recolha e tratamento de dados administrativos da produção para fornecimento ao controlo de gestão, elaborar o Planeamento Semanal e assegurar a gestão logística de alojamento dos colaboradores.

Principais Responsabilidades e Tarefas:
1. Controlo e Tratamento de Dados de ProduçãoExecutar a recolha de elementos de apoio ao controlo financeiro das obras.Realizar a conferência e classificação de faturas, guias de remessa de materiais, máquinas e equipamentos.Retificar documentos antes de os submeter para assinatura da direção.Garantir o arquivo digital e físico de todos os elementos recolhidos do processo de controlo de gestão de obra.Solicitar validação ao Diretor de Produção para os documentos já tratados.

2. Apoio Logístico e Operacional às ObrasDar apoio na encomenda e compra de materiais necessários para o desenvolvimento das obras.Fazer a ponte com Encarregados no que toca a compras, deslocações, estadias de pessoal e controlo de cartões de combustível.Inserir dados de horas de máquina e quilómetros de viaturas (frequência semanal).Cruzar e fornecer mapas de resumo de consumo de combustível por equipamento e viatura.

3. Gestão Administrativa de Recursos HumanosCentralizar o envio de elementos de apoio à Gestão Administrativa de Pessoal (planeamento, marcação de alojamentos e conferência de faturas de alojamento).Dar apoio administrativo direto aos recursos humanos em obra, nomeadamente ao pessoal deslocado.Auxiliar na marcação de férias dos colaboradores da produção, mecânica, armazém e logística.Motivar as equipas e promover a comunicação, o espírito de grupo, a confiança e o respeito no ambiente de trabalho.

Competências TécnicasConhecimentos em Gestão e Contabilidade.Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador (Aplicações Windows / Excel).Experiência com software SAGE (fator preferencial).Conhecimento em técnicas de execução das tarefas administrativas de suporte à produção.Noções de Línguas estrangeiras.Conhecimento das normas de segurança: Aplicação e utilização de EPI/EPC, identificação de perigos/riscos e cumprimento das regras do Sistema de Gestão Integrado (Qualidade e Segurança).

Competências Pessoais e FuncionaisRigor, objetividade e forte capacidade de execução, rapidez e perfeição.Capacidade de planeamento, organização e gestão/otimização do tempo.Excelente relacionamento interpessoal, espírito de cooperação e trabalho em equipa.Capacidade de comunicação, negociação e tomada de decisão.Iniciativa, criatividade, inovação e facilidade de aprendizagem.Flexibilidade e resiliência (adaptação à mudança e tenacidade/perseverança).Sentido de negócio e aproveitamento de oportunidades.Assiduidade e compromisso com a defesa da imagem da empresa.

O que Oferecemos:Integração numa empresa sólida com um clima de trabalho baseado na confiança e no respeito mútuo.Oportunidade de aprendizagem contínua e desenvolvimento profissional.Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.Função: PresencialLocal: Bobadela-LouresNos termos da Diretiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entrada para esta função é de 1200€ brutos mensais;
Candidate-se!

Após a sua candidatura e para agilizar os próximos passos, poderá ser contactado(a) via WhatsApp por um Assistente de Inteligência Artificial, como parte do processo de recrutamento e seleção, em nome da nossa equipa.

Os candidatos interessados, em cumprimento do definido no Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD), são convidados a ler a política de privacidade em pt.gigroup.com > Política de Privacidade Candidatos
A Gi Group reconhece e respeita a diversidade das pessoas e acredita que proporcionar igualdade de oportunidades, através de processos justos com base na meritocracia e competência profissional, valorizar a diversidade de semelhanças e diferenças que criam a singularidade de cada pessoa e promover uma cultura de inclusão eliminando fatores que desencorajam ou dificultam o acesso, a permanência e o crescimento no mundo do trabalho é fundamental para o seu sucesso. Conheça as nossas Políticas Globais de Alto Nível em gigrouholding.com/portugal > Compromisso Social” GI Group cumpre, deste modo, o normativo legal constante da Lei 4/2019, de 10 de Janeiro.
A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial