Administrative Coordinator - Intern

Intesa Sanpaolo International Value Services d.o.o. u Beogradu traži osobu za poziciju administrativnog koordinatora/administrativne koordinatorke – pripravnika. Ovo je prilika da steknete praktično iskustvo u administrativnim poslovima i podržite svakodnevno funkcionisanje tima u međunarodnom poslovnom okruženju.

• Praćenje, evidentiranje i izveštavanje o plaćanjima, kao i izvršavanje plaćanja po potrebi.
• Priprema narudžbenica i faktura, te praćenje ugovornih prava i obaveza.
• Evidentiranje poslovnih događaja u skladu sa računovodstvenim principima i kontnim planom Društva i Grupe.
• Otvaranje i obračun putnih naloga i zahteva za refundaciju materijalnih troškova.
• Obezbeđivanje sprovođenja operativnih procesa Društva u okviru Ogranka, u saradnji sa eksternim partnerima, računovodstvenim servisom i matičnim društvom.
• Informisanje predstavnika Ogranka o izmenama relevantnih zakona, propisa, pravilnika i drugih akata.
• Sprovođenje procesa inventure u skladu sa procedurama, vođenje evidencije osnovnih sredstava i realizacija procesa preuzimanja opreme.
• Pružanje podrške i sprovođenje procesa nabavke u skladu sa pravilima i procedurama Društva i Grupe.
• Vođenje evidencije zaposlenih i spoljnih saradnika.
• Priprema podataka, analiza i izveštaja iz oblasti računovodstva i finansija (bilans stanja, bilans uspeha i drugo).
• Učešće u procesima planiranja i projekcija troškova i prihoda, izrada budžeta i praćenje njihove realizacije.
• Prikupljanje, priprema i dostavljanje podataka, analiza i izveštaja eksternim računovodstvenim partnerima, regulatornim telima i drugim relevantnim stranama.
• Priprema redovnih i ad hoc izveštaja i njihovo dostavljanje relevantnim stranama.
• Obezbeđivanje primene i sprovođenja relevantnih pravila Društva i Grupe iz oblasti finansija u okviru Ogranka.

• Studentkinja ili student završne godine osnovnih studija ili master studija, poželjno iz oblasti ekonomije, menadžmenta, administracije ili srodnih oblasti.
• Dobro poznavanje rada u MS Office paketu, naročito programa Excel i Word.
• Dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pisanju.
• Organizovanost, preciznost i odgovoran pristup radu.
• Dobre komunikacione veštine i spremnost za saradnju sa različitim timovima.
• Motivacija za učenje i interesovanje za administrativne i koordinacione poslove.

• Priliku za sticanje praktičnog iskustva u međunarodnom poslovnom okruženju.
• Podršku i mentorstvo tokom uvođenja u posao i obavljanja zadataka.
• Rad u profesionalnom timu u Beogradu.
• Plaćeno angažovanje 40 sati nedeljno, na 6 meseci.