Agent administratif polyvalent - COMMUNE DE PEYRINS

Au sein du service administratif, l'agent polyvalent assure l'accueil physique et téléphonique des administrés, les renseigne et les oriente dans leurs démarches. Il participe au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de dossiers relevant de la vie communale, associative et sociale.
Il contribue à la qualité du service rendu à la population et travaille en lien avec les élus, les différents services municipaux et les partenaires institutionnels.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261110000660-agent-administratif-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et de la fonction publique territoriale.
- Connaissance des principales procédures administratives et réglementaires relevant des missions confiées.
- Connaissance des règles relatives à l'accueil du public et au service aux usagers.
- Notions en matière d'état civil et de gestion des élections appréciées.

Savoir-faire :
- Accueillir, renseigner et orienter différents publics.
- Analyser une demande et apporter une réponse adaptée.
- Constituer, instruire et assurer le suivi de dossiers administratifs.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances réglementaires.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques (suite Office, navigation internet, messagerie).
- Appliquer les procédures administratives et respecter les règles de confidentialité.

Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles, d’écoute et de diplomatie
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation
- Autonomie et force de propositions
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Disponibilité et esprit d’équipe
- Capacité à rendre compte à ses responsables et à travailler en lien avec les élus et les services municipaux.