Agent administratif polyvalent - VILLIERS-SUR-LOIR

Au sein de la commune de Villiers-sur-Loir, vous assurez des missions polyvalentes de gestion comptable, d'administration générale et d'accueil. Vous êtes également l’interlocuteur privilégié des administrés pour l’état civil.

Gestion financière et comptable
• Exécution budgétaire : Prise en charge, saisie et mandatement des dépenses (mandats) et émission des recettes (titres).
• Régies : Suivi rigoureux des travaux en régie.
• Marchés publics : Suivi administratif et comptable de l'exécution des marchés publics de la collectivité.

Élections et Citoyenneté
• Élections : Organisation matérielle et administrative des scrutins électoraux.
• Listes électorales : Gestion des inscriptions, contrôle des pièces justificatives et mise à jour constante du répertoire électoral unique (REU).
• Recensement : Suivi des démarches liées au recensement citoyen (militaire) obligatoire.

État Civil et Population
• Actes : Gestion de l'ensemble des compétences inhérentes à l’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille).
• Cimetière : Gestion administrative du cimetière communal (suivi des concessions, renouvellements, autorisations et opérations funéraires).

Accueil, Secrétariat et Affaires locales
• Accueil : Accueil physique et téléphonique du public, information et orientation des usagers.
• Secrétariat : Secrétariat courant, rédaction de courriers, classement et archivage.

Connaissances et savoir-faire
• Expérience appréciée sur un poste similaire en collectivité territoriale.
• Connaissance des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57) et du suivi comptable des marchés publics.
• Maîtrise de la réglementation en matière d'État Civil, de législation funéraire et de droit électoral.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels métiers.

Savoir-être
• Sens du service public, amabilité et excellentes qualités relationnelles pour l'accueil du public.
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect absolu du devoir de réserve.
• Esprit d'équipe et grande polyvalence.