Асистент відділу маркетингу

Організація документообігу (договору, додаткові додатки, рахунки, акти виконаних робіт тощо), взаємодія з контрагентами та співробітниками маркетингу. Підготовка інформації згідно запитів співробітників маркетингу. Узгодження та ведення процесу планування маркетингових заходів на місяць. Моніторинг дедлайнів співробітників відділу по задачам від керівника: моніторинг виконання поточних завдань командою та своєчасне інформування колег про наближення термінів (дедлайнів). Участь у підготовці маркетингових заходів (планування на узгодження логістики та забезпечення лекторів: квитків, трансферів, готелів, харчування, тощо). Документообіг щодо оформлення маркетингових заходів згідно зі стандартами компанії (підготовка пакету документів, перевірка повноти, правильності оформлення, правильності розрахунків, актуальності реквізитів). Ведення електронного документообігу у Вчасно (завантаження/вивантаження договорів, додатків, рахунків, актів виконаних робіт тощо). Проведення звірок з контрагентами, своєчасне подання первинної документації до фінансового відділу (рахунки, акти, відомості, ведення реєстрів). Складання внутрішньої звітності з маркетингових активностей компанії. Організація та контроль навчальних програм для співробітників. Запуск електронних Purchase Orders на оплату.