Ass.Administrativo(a) de Direção de Património e Relações Institucionais

Descrição da Empresa:
A JCDecaux é líder mundial em publicidade exterior, com presença em mais de 80 países.
Líderes em inovação, somos um verdadeiro agente de dinamização e transformação do mercado OOH. Estamos comprometidos em transformar o nosso conhecimento em valor para municípios, cidadãos e marcas.
A nossa missão é ser o parceiro preferido na comercialização de mobiliário urbano e de soluções que melhorem o espaço público, respeitando a qualidade e o desenvolvimento sustentável.
Na JCDecaux poderás desenvolver as tuas competências e expertise, contribuindo para o crescimento sustentável da Organização. O trabalho em equipa, qualidade e eficiência fazem parte do nosso ADN.
Oportunidade:
Estamos a recrutar um (a) Assistente Administrativa de Operações, para a nossa Direção de Operações, em Lisboa.

Responsabilidades:
• Gestão dos contratos ao nível do acompanhamento e controlo de todas as ações diárias decorrentes da execução dos contratos, promovendo a intermediação com todas as Direções da empresa e com os parceiros externos (Municípios e entidades privadas);
• Elaboração e gestão de pedidos de licenciamento/condicionamento/renovações de licenças que resultam de obrigações contratuais, ou outras, junto de Municípios e entidades privadas;
• Controlo dos prazos de validade dos documentos oficiais das empresas do Grupo;
• Apoio administrativo na Direção (elaboração de apresentações/relatórios, agendamento de reuniões, arquivo de correspondência, extração de listagens de equipamentos, criação e edição de cartas, emails e outras comunicações, etc);
• Atividade regular (diária) em:
-Controlo da correspondência;
-Gestão das atividades de contratos e contactos;
-Informação e gestão sobre os ativos.
• Análise e criação de ficheiros no âmbito dos contratos;
• Gestão de reclamações internas e externas.

Requisitos (facultativo):
• Formação Académica e Complementar:
-12º ano;
• Conhecimentos na ótica do utilizador (Microsoft Office - Word, Excel e PowerPoint).

Competências Técnicas:
• Organização;
• Capacidade de comunicação;
• Adaptabilidade, responsabilidade e autonomia;
• Criatividade e proatividade.

Competências Comportamentais:
• Microsoft Office;
• Línguas;
• Utilização de ferramentas.

Oferecemos:
Condições de trabalho que permitem um desempenho eficiente e desenvolvimento de carreira, nomeadamente:
• Seguro de Vida;
• Seguro de Saúde;
• Plano de Poupança Reforma;
• Comparticipação em Atividades Desportivas (ex: ginásio, corridas etc);
• Faixa Salarial adequada aos valores de mercado.