Assistant(e) administratif(ve) de Direction H/F - C.C.A.S DE ST-MARTIN-D HERES

Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d’Hères développe une politique d'action sociale de lutte contre les exclusions, d'accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité et de soutien aux solidarités, en lien avec les institutions et acteurs du territoire. Il décline l’ensemble de ses missions en secteurs d’action sociale qui déploient leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention particulière pour les personnes en situation de fragilité :
- La Direction Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d’autonomie ou dépendantes à domicile, à travers une pluralité de services et d’accompagnements ayant pour objectif de favoriser le maintien d’une vie sociale et le soutien à domicile.
- La Direction Action Sociale Insertion qui propose accueil social, écoute, soutien dans l'accès aux droits, accompagnement social individuel et collectif, soutien aux initiatives habitants et animation de la vie sociale à travers le Service accueil, aides et accompagnement social et 5 Maisons de quartier.

Activités du poste
Rattachée à la Directrice Action Sociale Insertion, l'assistant(e) de Direction apporte son expertise et son soutien technique dans la gestion des dossiers de la Direction.
Il.elle est membre du pôle administratif de la Direction du CCAS (composé de 2 assistantes et une secrétaire) et contribue à ce titre au bon fonctionnement de l'administration générale du CCAS

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038261110000747-assistant-e-administratif-ve-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché
Connaissances
Environnement territorial et fonction publique
Budget et comptabilité publique
Connaissances juridiques
Environnement et dispositifs d'action sociale
Maîtrise des techniques bureautiques et outils informatiques
Logiciels spécifiques

Savoir faire
Capacité à élaborer des outils de gestion administrative et financière
Maîtrise rédactionnelle
Capacité d'analyse et de synthèse
Sens de l'organisation, méthode et rigueur
Réactivité et définition des priorités
Travail en équipe

Qualités essentielles à la tenue du poste
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Sens des responsabilités et autonomie
Disponibilité
Sens du service public

Conditions
Conditions d’exercice particulières
• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères
• Horaires de bureau dans le cadre des 1607 heures
• Disponibilité ponctuelle en soirée (Conseils d’administration)
• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

Conditions d'accès / Aptitudes / Spécificités
• Expérience administrative appréciée
• Être titulaire du Baccalauréat ou plus
Conditions de rémunération
• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 430€ brut mensuel)

Avantages et participations de l'employeur
Sans condition d'ancienneté
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)
- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille
- Prévoyance contrat de groupe du CDG38 : participation de 26€ par mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté
- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.
Outre un entretien de recrutement, des tests pourraient être mis en place.