Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) F/H

Description de l'entreprise

Fondé en 2008, Espaces Atypiques est le premier réseau d'agences immobilières proposant une sélection de biens ayant pour point commun leur esprit atypique.

Nous comptons aujourd'hui 550 collaborateurs et 85 agences réparties dans 63 départements français et recrutons des 'Conseillers/Conseillères en Immobilier Haut de Gamme' .

Chez Espaces Atypiques, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une approche différente, celle de l’atypisme.

Lofts, ateliers d’artiste, appartements anciens, hôtels particuliers, maisons d’architecte, maisons de charme et rénovations contemporaines nous avons pour ambition de faciliter l'accès à tous les lieux de vie atypiques.

Description du poste

L’assistant(e) aura des fonctions administratives au niveau de l’agence :

• Assistanat du Directeur d’agence et de l’équipe commerciale
• Gestion et tenue de l’agence, commande des fournitures
• Accueil de la clientèle
• Réception des appels entrants
• Attribution numéros de mandat et suivi du registre des mandats
• Gestion des mails agence
• Traitement du courrier
• Suivi administratifs des négociateurs (contrats, RSAC, assurance, TVA, formation continue…)
• Création des fiches clients succinctes lors d’appels entrants
• Aide à la validation des annonces dans le back office du site Espaces Atypiques
• Suivi administratif des ventes et constitution des dossiers de vente

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

COMPÉTENCES :

• Maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word, Outlook
• Excellente expression orale/écrite (maîtrise de l’orthographe)
• Aisance avec les chiffres
• Une connaissance parfaite des réseaux sociaux
• Pratique de l’anglais serait un plus

QUALITÉS :

• Excellente présentation
• Organisée
• Aisance commerciale
• Forte motivation
• Sens de l’organisation
• Ouverture d’esprit
• Fermeté
• Grande écoute
• Dynamique et réactif(ve)
• Goût pour l’immobilier, l’architecture, le design et la décoration

TYPE DE POSTE :

CDI à temps plein (39 heures)

FORMATION :

Bac+2 à Bac+4

Réf: 6c7c6051-b6bc-4f15-89be-4bf060312bdf