Assistant(e) de gestion administrative et comptable - S.Y.T.E.V.O.M.

Au sein du pôle administratif du SYTEVOM, l'assistant(e) de gestion administrative et comptable assure la tenue des opérations courantes de comptabilité ainsi que les tâches de secrétariat courant et de suivi administratif.
Il/elle assure également les missions de l’Agent d’accueil en son absence.

Volet gestion comptable :
• Elaborer et suivre les bons de commande
• Réaliser les engagements notamment en dépenses.
• Contrôler (validité des pièces justificatives), mandater et ordonnancer les factures.
• Emettre les titres de recettes.
Ces missions sont exécutées via le logiciel E-Magnus.

Volet gestion administrative :
• Saisir des données liées à l’exploitation des déchetteries
• Assurer le secrétariat du pôle administratif : contrôle de légalité, suivi des conventions (signature, renouvellement…), classement et archivage des documents, déclaration et suivi des sinistres...
• Être appui à la gestion administrative et le suivi des conventions et marchés publics.
• En l’absence de l’Agent d’accueil,
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Créer et envoyer les badges d’accès aux déchetteries
- Commander les enlèvements de bennes en déchetterie

Temps partiel possible.

• Connaissances théoriques (savoir) :
Connaissances administratives et comptables

• Connaissances techniques (savoir-faire) :
Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook, E-Magnus, Chorus Pro, E-Parapheurs, etc.)
Sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode

• Connaissances comportementales (savoir-être) :
Engagement – Loyauté – Bienveillance
Sens du contact, aisance relationnelle avec un public varié, diplomatie et gestion des conflits, discrétion
Sens du service public
Autonomie, sens de l’initiative
Réactivité et disponibilité
Sens du travail en équipe