Assistente Administrativo
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Description
Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades
- Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas
- Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos
- Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor
- Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado
- Realizar o controle de manifestos de clientes
- Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores
- Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas
- Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento
- Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas
- Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário
- Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos
- Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação
- Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos
- Ensino médio completo
- Experiência na função