Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und bei anderen Aufgaben
• Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung
• Du erstellst Protokolle, Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit
• Du übernimmst Day2Day-Aufgaben und bearbeitest Schlüsselprojekte
• Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern
• Du bereitest Meetings vor und nach und verwaltest vertrauliche Dokumente

• Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen
• Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
• Du begleitest und organisierst interne Veranstaltungen
• Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch

Was bieten wir dir?

• Sicherer Job: Du profitierst von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Wir bieten dir Gleitzeit und die Möglichkeit, einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Erholungszeit: Du erhältst 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest in hellen Büros mit neuester Technik
• Finanzielle Extras: Du erhältst Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Bei uns erlebst du ein wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Du hast die Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Du hast Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
• Gesund genießen: An unseren Standorten stehen dir frische Snacks und Getränke zur Verfügung
• Nachhaltige Mobilität: Du kannst unsere E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und das Bikeleasing nutzen

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
• Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel
• Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise
• Du arbeitest gewissenhaft und strukturiert
• Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe