Assistenz des Head of Executive Office (m/w/d)

Die Omid Media GmbH sucht Verstärkung!

Diese Stelle ist bei der Omid Media GmbH zu besetzen, nicht bei der Spiegel Media GmbH.

Die Omid Media GmbH wächst gemeinsam mit einer Unternehmensgruppe aus der Medien- und Premium-Automobilbranche. Die Head of Executive Office ist viel unterwegs. Deshalb sucht Omid Media zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d), die im Studio die Stellung hält: als Ansprechperson für Besucher und Team und als Bindeglied zum Studiobetrieb. Dabei gestaltest du die Brand aktiv mit.

Deine Aufgaben

• Bindeglied zwischen Head of Executive Office, Team und Studiobetrieb
• Terminplanung und Koordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Dreharbeiten
• Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Ansprechperson vor Ort für Besucher und Team
• Tatkräftige Unterstützung des Brand Managers
• Mitarbeit bei TikTok, YouTube und Instagram
• Mitwirkung beim Aufbau des Online-Shops

Dein Profil

• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, auch nach Anweisung
• Kommunikativ, souverän im Auftreten
• Organisationstalent und Gespür für Abläufe
• Sicherer Umgang mit Software und digitalen Tools
• Vertraut mit TikTok, YouTube und Instagram
• Erfahrung mit Shopify und Aufbau von Shops von Vorteil
• Verantwortungsbewusst, diskret, zuverlässig
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bietet dir Omid Media

• Langfristige, sichere Beschäftigung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
• Persönliche, strukturierte Einarbeitung
• Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege
• Leistungsgerechte Vergütung
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsplätze
• Teamkoch sorgt für frisches Mittagessen
• Kostenfreie Getränke
• Flexible Arbeitszeiten im festen Rahmen

Arbeitszeit

Beginn zwischen 08:00 und 10:00 Uhr, Ende zwischen 14:00 und 19:00 Uhr. Die genauen Zeiten richten sich je nach Tag nach dem Kalender des Teams, daher ist Flexibilität gefragt. Kernarbeitszeit von 10:00 bis 14:00 Uhr vor Ort im Studio.

Bewerbung

Du möchtest Teil des Teams von Omid Media werden? Dann schick deinen Lebenslauf und deinen möglichen Eintrittstermin direkt per E-Mail an [email protected]. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Omid Media freut sich auf deine Bewerbung!