Back Office Assistant - O&M (m/w/d)
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Description
- Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften sowie Klärung von Rechnungsrückfragen für unsere Betriebsführungs- und Wartungsleistungen
- Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, Datenpflege und Optimierung interner Prozesse im operativen Anlagenbetrieb
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Dienstleister bei organisatorischen und kaufmännischen Fragen rund um den laufenden Betrieb und die Wartung unserer Anlagen
- Unterstützung bei Angebotskalkulationen und jährlichen Preisanpassungen gemäß vertraglichen Vereinbarungen für O&M-Dienstleistungen
- Koordination von Terminen, Abstimmungen und offenen Aufgaben mit internen und externen Projektbeteiligten
- Pflege der Projektdokumentation sowie Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfungen, Übergaben und Abnahmen im Rahmen der technischen Betriebsführung und Wartung unserer Anlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder projektbezogenen Bereich
- Erfahrung im Bereich erneuerbare Energien, insbesondere Photovoltaik von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Grundkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten, eine gute Work-Life-Balance und zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
- Firmenfeiern und Teamevents für ein starkes Wir-Gefühl
- Moderne Ausstattung inklusive eigenem Arbeitshandy
- Nachhaltig unterwegs mit JobRad und E-Ladestationen
- Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeitender