Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKRat-2026-016
Unabhängiger Kontrollrat Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) für die Geschäftsstelle mit Registratur, UKRat-2026-016
Summary
The Unabhängiger Kontrollrat is hiring a Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter to work in its central office, managing confidential documents, organizing meetings, preparing decisions and correspondence, and supporting administrative operations. The role requires strong organizational skills, familiarity with security protocols, and German citizenship.
Kurzinfo
- Tätigkeitsfeld
- Zentrale Dienste u. Personal
- Ort
- Berlin
Karte anschauen - Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit
- Anstellungsdauer
- Unbefristet
- Bewerbungsfrist
- 19.11.2026
- Laufbahn / Entgeltgruppe
- Mittlerer Dienst
- Kennziffer
- UKRat-2026-016
- Kontakt
Tätigkeitsprofil:
Die Geschäftsstelle im Unabhängigen Kontrollrat ist die zentrale Serviceeinheit für das gerichtsähnliche und das administrative Kontrollorgan. Die Beschäftigten verwalten alle ein- und ausgehenden Verschlusssachen, bereiten Sitzungen, Besprechungen und weitere Termine vor und halten den Kontakt zu vergleichbaren Einrichtungen anderer Behörden. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Verwaltung der Registraturen, einschließlich Verschlusssachen
- Vorbereitung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen, Besprechungen und sonstigen Veranstaltungen der Rechtskontrolle
- Vorbereitung und Ausfertigung von Beschlüssen, komplexen Schriftsätzen und ähnlichen Dokumenten
- Fristenverwaltung, Terminkoordination
- Besucher- und Gästebetreuung
- Postbearbeitung
- weitere Tätigkeiten des Inneren Dienstes z. B. Inventarverwaltung
Anforderungsprofil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens befriedigendem Ergebnis
- der sichere Umgang mit Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
- Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und der Registraturrichtlinie oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- eine ausgeprägte Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- eine hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (w/m/d) des Unabhängigen Kontrollrates müssen gemäß § 53 BND-Gesetz deutsche Staatsangehörige sein.
- Bewerberinnen und Bewerber (w/m/d) müssen weiterhin die Bereitschaft mitbringen, an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen mitzuwirken.
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