Chef de projet IT en modernisation applicative (Salarié ou indépendant)

Le projet

Cette coopérative belge permet à des travailleurs et travailleuses autonomes d'exercer leur activité en toute indépendance, tout en bénéficiant de la protection sociale du salariat. Ses membres sont salariés de la coopérative, qui prend en charge la facturation, les déclarations, le recouvrement ainsi que l'accompagnement administratif et juridique.

L'organisation souhaite proposer une expérience utilisateur fluide, de qualité et sécurisée sur l'ensemble de ses canaux, humains comme digitaux. La modernisation des outils utilisés quotidiennement par les membres s'inscrit dans cette évolution.

L'objectif ne se limite pas à une migration technologique. La modernisation est menée domaine métier par domaine métier afin d'améliorer le service rendu aux membres, l'efficacité opérationnelle et la pérennité du système d'information.

Le paysage applicatif s'est construit par empilement : plusieurs applications distinctes partagent le cœur du métier, un même domaine est souvent traité à plusieurs endroits et le nombre de technologies à maintenir est élevé. Les développements reposent principalement sur des technologies Microsoft. La modernisation concernera le back-end comme le front-end, avec le décommissionnement progressif de certaines technologies et l'orchestration des bascules pendant la cohabitation des deux systèmes.

La définition de l'architecture cible et de la cible technologique est déjà bien avancée. Elle est conduite par l'architecte, avec les développeurs seniors et les tech leads. Le rôle du project manager consiste à animer cette définition, puis à planifier et à orchestrer sa mise en œuvre ainsi que son adoption par les équipes.

Le projet est validé et son cadrage est en cours de finalisation. La personne recrutée en assurera la mise en œuvre et la coordination.

Votre rôle

Vous assurez la coordination générale du projet. Vous faites le lien entre les équipes métier, les analystes business, fonctionnels et techniques, les développeurs et l'architecte afin de garantir une compréhension commune des enjeux, une priorisation cohérente et une exécution maîtrisée.

Vous êtes responsable de l'avancement, de la coordination et de la qualité de la mise en œuvre, sans vous substituer aux experts métier ni aux experts techniques.

Vous êtes rattaché·e au pôle de project managers senior de la Direction Stratégie et Développement, un pôle transversal situé hors DSI. Vous travaillez en étroite collaboration avec le directeur ou la directrice de la DSI, qui dirige le projet.

Responsabilités

📁 Pilotage du projet

• Participer à la définition de la fiche projet et à son découpage en phases, chacune se terminant par une mise en production réelle
• Contribuer à la définition de l'organisation du projet, notamment le budget, les ressources et la gouvernance
• Construire et maintenir la roadmap, puis l'actualiser après chaque arbitrage de périmètre
• Coordonner les activités et les dépendances, y compris avec les autres chantiers en cours
• Identifier les risques et proposer des plans d'action
• Préparer et animer le comité de pilotage ainsi que les instances de gouvernance
• Assurer le reporting auprès du management

📌 Coordination avec les équipes IT

• Travailler au quotidien avec les développeurs, les tech leads, les business analysts et l'architecte
• Comprendre les contraintes techniques et leurs impacts sur le planning
• Faciliter les arbitrages entre les enjeux techniques et les besoins métier
• Garantir une collaboration efficace entre les différentes équipes IT

📌 Cadrage et animation métier, en binôme avec le ou la business analyst

• Organiser et animer des ateliers de travail avec les parties prenantes métier
• Clarifier les besoins et les objectifs business
• Faciliter la prise de décision et la priorisation
• Contribuer à la formalisation des processus et des parcours cibles
• Veiller à ce que les solutions envisagées répondent aux enjeux métier

📌 Accompagnement du changement

• Favoriser l'adhésion des parties prenantes, côté métier comme côté IT
• Contribuer aux actions de communication et de conduite du changement
• Accompagner l'appropriation de l'approche par domaines métier, nouvelle pour l'organisation
• Assurer la cohérence globale entre les différentes initiatives

Premiers livrables attendus

• Le planning d'implémentation et l'estimation des ressources
• La mise en place du rythme et des supports des différentes instances du projet, notamment le kickoff, les réunions de synchronisation et le comité de pilotage
• Le cadrage de la première phase de modernisation sur le domaine retenu

Avec qui vous travaillerez

• Un comité de pilotage réunissant la CEO, la direction de la DSI, la direction en charge de l'expérience membre, le manager du pôle produit et développement ainsi que le PMO
• Une équipe projet composée de l'architecte, d'un ou d'une business analyst, des propriétaires métier des domaines concernés et des équipes de développement de la DSI
• Des équipes internes stables qui connaissent en profondeur le métier de l'organisation

📝 Votre profil

📌 Expérience

• Au moins 5 ans d'expérience dans le pilotage de projets applicatifs ou de transformation digitale, dont au moins une modernisation applicative menée de bout en bout
• Expérience démontrée dans des environnements IT avec des équipes de développement internes ou externes
• Expérience de collaboration directe avec des architectes, des tech leads et des équipes produit
• Expérience significative dans l'animation d'ateliers et de sessions de formation avec des interlocuteurs métier
• Expérience de l'application d'un cadre de gouvernance IT dans le pilotage de projets

📌 Compréhension IT

Nous n'attendons pas un expert technique, mais une personne capable de :

• Comprendre les grands principes de l'architecture applicative
• Comprendre les enjeux liés à la dette technique et à la modernisation
• Dialoguer efficacement avec les développeurs et l'architecte
• Challenger les estimations, les risques et les dépendances
• Comprendre les principaux enjeux liés aux technologies Microsoft, notamment .NET
• Interpréter les enjeux liés aux données et aux requêtes SQL

📌 Orientation business

• Forte capacité d'écoute et excellente capacité de facilitation
• Esprit de synthèse et capacité à transformer des discussions parfois floues en besoins clairs et actionnables
• Sens de la priorisation et de la création de valeur

📌 Leadership

• Capacité à fédérer des profils variés
• Communication claire et structurée
• Diplomatie et pragmatisme
• Capacité à faire avancer les sujets dans un contexte complexe et transversal

🌍 Langues

• Français courant indispensable
• Bon niveau d'anglais attendu
• Le néerlandais constitue un atout

Ce qui fera la différence

• Une crédibilité suffisante auprès des équipes techniques
• La capacité à animer de manière autonome des workshops métier et des sessions de formation
• Une expérience de projets de modernisation applicative, et pas uniquement de maintenance ou d'infrastructure
• La capacité à évoluer dans un environnement où les besoins se construisent progressivement
• Un équilibre entre pragmatisme, structuration et orientation résultats

Lieu de travail

Le poste est basé à Saint-Gilles (Bruxelles), avec une présence sur site trois à quatre jours par semaine, dont le mardi et le jeudi. Une présence renforcée est attendue durant les deux premiers mois afin de construire les relations avec les équipes métier et IT.

💼 Offre

Vous ferez partie d'une PME belge en pleine croissance, où l’initiative et le développement personnel sont encouragés. Nous vous offrirons un environnement de travail agréable, entouré(e) de collègues sympathiques. Ensemble, nous élaborerons un plan de carrière, avec une attention particulière et un budget dédié à la formation ou à la certification complémentaire. Vous pouvez compter sur un salaire attractif, complété par des avantages extra-légaux, y compris une voiture de société.
(Freelance est également possible)