Chef de service administratif et financier - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA CREUSE

LIBELLÉ DE L’EMPLOI
Chef de service

SERVICE D’AFFECTATION
Pôle Cohésion des Territoires
Direction des Ressources Naturelles et des Transitions
Laboratoire Départemental d'Analyses
Service Administratif et Financier

RÉSIDENCE ADMINISTRATIVE
Ajain

POSITION HIÉRARCHIQUE
Placé sous l’autorité du Directeur

CADRE D’INTERVENTION
Placé sous l'autorité du Directeur du Laboratoire Départemental d'Analyses, le/la Chef(fe) du service administratif et financier assure le pilotage, l’organisation et le contrôle de l’ensemble des activités administratives et financières du Laboratoire. Il/elle participe à l’élaboration du budget, au suivi de son exécution et à l’analyse de la performance économique du laboratoire. Il/elle assure la production régulière de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision destinés à la Direction. Pour se faire il est également le référent(e) du logiciel métier du laboratoire qui implique réactivité et bon relationnel envers les équipes opérationnelles du laboratoire et plus largement avec les différentes directions du Conseil départemental.

À la tête d’une équipe de trois agents, il/elle supervise l'accueil, la facturation client, les commandes, la gestion de stock et l'application des marchés publics.

Véritable appui à la Direction, il/elle est force de proposition dans l'amélioration continue des processus administratifs, financiers et logistiques. Il/elle contribue au développement d'une culture de pilotage par les données et veille à l'optimisation des ressources du laboratoire dans un objectif permanent de qualité de service, de performance et de maîtrise des coûts.

ACTIVITÉS
Assurer le pilotage budgétaire et financier (interface avec la DFB, superviser l’exécution comptable, garantir la fiabilisation et sécurisation des enregistrements)
Assurer le contrôle de gestion et la performance économique (comptabilité analytique, analyse des coûts, …)
Veiller au respect de la commande publique et à l’optimisation des achats
Superviser et coordonner les activités administratives et financières de l’équipe
Être le Référent du logiciel métier et à ce titre être en mesure de créer des rapports et lancer des requêtes
Etre le Référent informatique pour la Direction des Services informatique
Veiller à la bonne réalisation des missions de chaque membre de son service et assurer, le cas échéant, leur remplacement

CONDITIONS DE TRAVAIL
Astreintes et/ou permanences selon les besoins.

DIPLOMES SOUHAITES
BTS de gestion comptable et financière
Licence pro/master en comptabilité
Master en finance publique
Master administration publique idéalement ayant déjà fait des clôtures comptables.

COMPETENCES ATTENDUES
Une expérience en comptabilité publique est souhaitée ainsi qu'en encadrement et gestion de projet.
Le candidat doit avoir de l'appétence pour l'informatique et être à l'aise avec Excel.
Idéalement une connaissance du contrôle de gestion serait un plus.
Rigueur et Qualités relationnelles indispensables

Catégorie A & B
Par voie de mutation ou inscription sur liste d’aptitude.
Par voie de détachement, fonctionnaire de l’Etat dans le cadre d’emplois des attachés territoriaux ou rédacteurs territoriaux (tous grades) ou à défaut contractuels.