Chef-fe de bureau du SEMGIF - DSDEN 74

Missions de coordination et d’encadrement :

- Management quotidien d’une équipe de 13 gestionnaires de catégorie B et C.

- Coordination de la gestion individuelle et financière de chacun des 3 départements (Ardèche, Drôme et Haute-Savoie) gérés par le bureau (animation de réunions d’équipe, diffusion des consignes et des informations réglementaires).

- Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux personnels de la division.

- Supervision des activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques).

- Relais d’informations et comptes-rendus réguliers des différentes situations auprès du chef de division.

- Participation aux réunions avec les différents interlocuteurs externes (coordination paye – service de gestion collective).

Missions techniques :

- Coordination de l’activité technique des départements attribués en lien avec les services de gestion collective, les circonscriptions, la direction départementale des Finances Publiques (DDFiP) et les services informatiques académiques (DSI)..

- Mise en œuvre du contrôle interne comptable en lien avec le rectorat.

- Référent technique et réglementaire auprès des gestionnaires.

- Référent technique auprès de la DDFiP et de la DSI pour faire remonter et résoudre les anomalies et difficultés

- Appui auprès du chef de division et des référents thématique dans la mise à jour régulière des procédures selon les évolutions réglementaires, informatiques et académiques, et dans la diffusion auprès des gestionnaires

- Gestion de dossiers thématiques : RAFP, GIPA, IRL et avantage en nature, suivi des instituteurs et des personnels de directions, indemnités (HSE, vacations, indemnités ponctuelles diverses)

Compétences attendues :

- Statuts de la fonction publique (expertise)

- Réglementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)

- Fondamentaux des finances publiques et du contrôle interne comptable (maîtrise)

- Univers de l’Education Nationale (maîtrise) et, si possible, du fonctionnement de l’enseignement dans le 1er degré

Savoir-être :

- Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)

- Loyauté et savoir rendre compte à sa hiérarchie (expertise)

- Savoir travailler en équipe, la conduire et la mener à ses objectifs (expertise)

- Rigueur et autonomie (expertise)

- Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et connaissance des logiciels (AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA) (expertise)

- Application et élaboration de procédures (expertise)

- Mettre en œuvre des points de contrôle (expertise)

- Identifier les difficultés et points sensibles et les porter à la connaissance de sa hiérarchie (expertise)

- Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (maîtrise)

Expérience souhaitée / diplôme :

- Expériences significatives de management d’équipes

- Une première expérience dans un service de paie public est idéalement souhaitée

- Appétence pour la gestion réglementaire et l’utilisation des outils informatiques

Documents à transmettre