Chefarztsekretär (m/w/d) Unfallchirurgie

Sep 18, 2026 Oct 28, 2026

Mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement bleibst Du langfristig leistungsfähig – durch konkrete Angebote, die Dich im anspruchsvollen Klinikalltag spürbar entlasten
Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen wie Urban Sports Club, exklusiven Corporate Benefits und einem Dienstrad – für mehr Ausgleich, Flexibilität und echte Vorteile auch außerhalb des Jobs
Wir unterstützen Deine Mobilität aktiv, z. B. mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket – damit Dein Arbeitsweg planbar und unkompliziert bleibt
Der pme Familienservice steht Dir in allen Lebenslagen zur Seite – von Kinderbetreuung über Pflegeberatung bis hin zu persönlicher Unterstützung, wenn es darauf ankommt

Du unterstützt den Chefarzt in organisatorischen und administrativen Belangen und trägst mit einer strukturierten Arbeitsweise zu effizienten Abläufen im Klinikalltag bei – insbesondere in der Terminkoordination, der Korrespondenz sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
Zum vielseitigen Aufgabenfeld gehören ein strukturiertes, überwiegend digitales Aktenmanagement sowie die vorbereitende Abrechnung wahlärztlicher Leistungen
Du organisierst den Sprechstundenablauf und behältst Termine, Räume und Abläufe im Blick.
Als erste Anlaufstelle mit hoher Serviceorientierung koordinierst du Anfragen telefonisch und persönlich und agierst souverän im Austausch mit Mitarbeitenden, ärztlichem und medizintechnischem Personal, internen und externen Partnern sowie Privatpatienten
In deiner Schnittstellenfunktion zwischen ärztlichem Bereich, Verwaltung und externen Ansprechpartnern sorgst du für klare Kommunikation, reibungslose Abläufe und eine professionelle Außenwirkung der Klinik

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare kaufmännische bzw. medizinische Qualifikation
Idealerweise konntest du bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Krankenhaus oder Gesundheitswesen, sammeln und bist mit den organisatorischen Abläufen sowie der medizinischen Nomenklatur vertraut
Dein ausgeprägtes Organisationstalent ermöglicht dir eine strukturierte Büroorganisation sowie ein selbstständiges, vorausschauendes Arbeiten
Der sichere Umgang mit moderner Bürokommunikation und MS Office ist für dich selbstverständlich; zudem zeichnen dich Loyalität, Diskretion und Flexibilität aus
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, die für die tägliche Kommunikation und Korrespondenz zwingend erforderlich sind
Ein freundliches, empathisches und professionelles Auftreten sowie kommunikative Sicherheit im Umgang mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartnern runden dein Profil ab

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