Chefarztsekretärin (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie (Krankheitsvertretung)

Oct 7, 2026 Oct 27, 2026

fa-eycl-saasfaeuraprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/jobsearch Chefarztsekretärin (m/w/d) Kinder- und Jugendpsychiatrie (Krankheitsvertretung)

Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
E-Learning- Programme | Damit du immer up-to-date bist
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren

Bearbeitung aller Personalanfragen / Mitarbeiterpflege (Urlaub, Fortbildungen, etc.)
Koordination der Termine der Chefärztin
Vertretung des Ambulanz-Sekretariates
Neu-Strukturierung der Schnittstelle Klinik-Ambulanz sowie der Ablage/Abläufe digital + analog in den Sekretariaten (Ambulanz + Chefarztsekretariat)
Leistungserfassung und Abrechnung von prä-, voll- und teilstationären Leistungen, Konsile, Rechnungsprüfung
Datei bzw. Aktenpflege der ambulanten Dokumentation / Archivierung
Rezepte, Verordnung, AU-Bescheinigungen
Einbestellung von ambulanten und/oder stationären Patient:innen sowie Klärung von Patienten- und Kostenträger-Abrechnungsanfragen

Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
Erfahrungen über Gesundheitsmanagement und deren Dienstleistungsprozesse
Freundliches und sicheres Auftreten

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