Controller (m/w/d)

Über uns

Vernetzt denken und digital arbeiten – das ist unser Antrieb! Wir von FASTEC sind spezialisiert auf die Digitalisierung von Fertigungsprozessen mit unserer selbstentwickelten Software FASTEC 4 PRO. Unsere modulare Standardsoftware ist branchenübergreifend im Einsatz: Rund 450 Unternehmen in über 30 Ländern nutzen FASTEC 4 PRO bereits an mehr als 12.000 Produktionsanlagen. Und wir wollen weiter wachsen, um noch mehr Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Fertigung effizienter und ressourcenschonender zu gestalten.

Rund 100 Mitarbeiter, wachsende Kundenprojekte und bisher kein einheitliches Controlling. Das ändern wir jetzt. Als unser erster Controller (m/w/d) berichtest Du direkt an die Geschäftsführung und baust ein strukturiertes Controlling mit auf: Strukturen, Kennzahlen, Planung und Reporting. Du übernimmst kein fertiges System, das Du nur befüllst, sondern eine Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Paderborn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Controller (m/w/d).

Das sind Deine Aufgaben

• Controlling aufbauen: Du entwickelst unser Controlling-Konzept, definierst die relevanten Kennzahlen und etablierst die notwendigen Strukturen, Prozesse und Verantwortlichkeiten. Dabei setzt Du klare Prioritäten und schaffst eine belastbare Grundlage für die betriebswirtschaftliche Steuerung unseres Unternehmens.

• Projektcontrolling und Wirtschaftlichkeit: Du überwachst Budgets, gebuchte Stunden und Projektfortschritte und analysierst Projektmargen, Auslastung und Abrechenbarkeit. Du erkennst wirtschaftliche Risiken frühzeitig, identifizierst Verbesserungspotenziale und leitest konkrete Maßnahmen ab, bevor Projekte aus dem Ruder laufen.

• Kostenrechnung und Kalkulation: Du führst eine Deckungsbeitragsrechnung für Projekte, Kunden und Abteilungen ein, ermittelst kostendeckende Stundensätze und schaffst eine fundierte Grundlage für die Angebotskalkulation. Damit unterstützt Du uns dabei, Preise realistisch zu kalkulieren und die Profitabilität unseres Projektgeschäfts nachhaltig zu verbessern.

• Reporting und Planung: Du etablierst ein aussagekräftiges Management-Reporting mit den wichtigsten Kennzahlen, Plan-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und entwickelst unsere Budget- und Forecast-Planung weiter. Du bereitest die Ergebnisse verständlich auf, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt die Geschäftsführung bei wirtschaftlichen Entscheidungen.

• Zusammenarbeit und Entscheidungsunterstützung: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Buchhaltung und den Projektverantwortlichen zusammen und bist Ansprechpartner für alle Fragen zur Wirtschaftlichkeit. Du bewertest Investitionen, neue Leistungen, Preismodelle und Personalbedarfe, sorgst für belastbare Zahlen und sprichst wirtschaftliche Risiken offen an.

• Daten und Automatisierung: Du erschließt die Datenquellen hinter unseren Kennzahlen, verstehst die Datenmodelle dahinter und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Datenbasis. Excel-Insellösungen ersetzt Du durch automatisierte Auswertungen und Dashboards (z. B. Power BI).

Das bringst Du mit

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Controlling oder Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise zum Controller (IHK).

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Controlling mit, idealerweise in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen oder einem Unternehmen mit projektorientiertem Geschäftsmodell.

• Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung, Kalkulation und Plan-Ist-Analyse sowie ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Du kannst beurteilen, wie sich Projektmargen, Stundensätze, Auslastung und Abrechenbarkeit auf die Wirtschaftlichkeit auswirken.

• Du weißt, wo Deine Zahlen herkommen: Du verstehst relationale Datenbanken und Datenmodelle und holst Dir Daten bei Bedarf selbst aus den Quellsystemen, statt auf fertige Exporte zu warten. SQL-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Controlling-Tools. Erfahrungen mit ERP-Systemen wie Odoo, SAP Business One oder Microsoft Dynamics sowie BI-Tools wie Power BI sind von Vorteil.

• Eine strukturierte, analytische und unternehmerische Arbeitsweise. Du erkennst, welche Informationen und Kennzahlen wirklich relevant sind, setzt sinnvolle Prioritäten und entwickelst pragmatische Lösungen, auch wenn noch nicht alle Daten und Prozesse vorhanden sind.

• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen von Grund auf aufzubauen. Du arbeitest eigenständig, bringst Themen konsequent voran und verstehst es, aus Analysen konkrete Verbesserungen für das Unternehmen abzuleiten.

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du vertrittst Deine Zahlen und Empfehlungen souverän gegenüber der Geschäftsführung und den Projektverantwortlichen, sprichst auch unbequeme Ergebnisse offen an und erklärst verständlich, welche Maßnahmen daraus folgen sollten.

Das bieten wir Dir

• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristeten Verträgen. Auch ist es bei den meisten Stellen möglich, in Teilzeit einzusteigen oder auch während der Beschäftigung Deine Stunden unbürokratisch zu reduzieren oder zu erhöhen.

• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und individueller Zeitgestaltung in Absprache mit dem Team.

• Auch den Arbeitsort kannst Du in Abstimmung mit Deinem Team frei wählen. Du kannst vor Ort im Büro oder hybrid im Wechsel der Arbeitsorte bei uns arbeiten.

• Wir unterstützen Dich bei Deiner Weiterbildung sowohl durch teambezogene als auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Zusätzlich bieten wir Dir Mitarbeiterrabatte, Kinderbetreuungs-Zuschüsse, Jahressonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, frisches Obst, freie Getränke, Teamevents und Firmenfestlichkeiten.

Kontakt

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung! Solltest Du noch Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, steht Dir unsere HR-Managerin Nicole Vollbrecht über [email protected] gerne zur Verfügung.