Coordonnatrice ou coordonnateur d'entreprises CDL / Venture Manager CDL

English follows the French version

Milieu de travail

L’École des dirigeantes et dirigeants HEC Montréal (ED) offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au coeur du développement économique du Québec par la mise en place de programmes de formation sur mesure pour les organisations afin de les accompagner dans leurs ambitions de croissance. L’ED offre également des programmes d’accompagnement en entrepreneuriat technologique pour les entreprises en démarrage (CDL Montréal, Next AI) et propulse l’École des dirigeant.e.s des Premières Nations (EDPN).

Le Creative Destruction Lab (CDL) – Montréal est une organisation à but non lucratif qui propose un programme axé sur des objectifs pour les entreprises technologiques à fort potentiel de croissance qui sont en phase de démarrage. D’une durée de 9 mois, celui-ci permet aux entrepreneurs d’apprendre auprès d’experts, augmentant ainsi leurs chances de réussite. Fondé en 2012 par le professeur Ajay Agrawal de la Rotman School of Management de l’Université de Toronto, le programme s’est étendu à 15 sites dans 9 pays. Les start-ups participantes ont créé 51 G$ CA en valeur nette réelle.

Rôle et responsabilités

La coordonnatrice ou le coordonnateur d’entreprises soutient les opérations du Creative Destruction Lab. La personne titulaire de l’emploi voit à recruter, animer et coordonner une partie des intervenants du programme et veille à son bon déroulement. Elle apporte également un soutien aux relations avec les commanditaires corporatifs du programme et prend toutes les initiatives nécessaires à la croissance et à l’amélioration continue du programme.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

Gestion d’événements :

• Agit à titre de coordonnatrice entre les entreprises et les autres parties prenantes du programme (les mentors, les personnes étudiantes, les partenaires, etc.).
• Développe la documentation servant à soutenir le programme.
• Gère toute la documentation relative aux événements (mémos, mise à jour de documents).
• Fournit un soutien en développement d’affaires lors des événements de l’écosystème.
• Assure une communication régulière avec les parties prenantes du programme.
  

Recrutement de startups :

• Identifie les centres d’innovation du Québec, du Canada, les universités américaines, les fonds de capital-risque, les incubateurs et les accélérateurs d’entreprises et les associations des technologies afin de construire un solide réseau de candidats potentiels.
• Développe des stratégies de recrutement pour les cohortes.
• Approche les startups, échange et documente leurs activités et leur pertinence par rapport au programme.
• Organise, le moment venu, les échanges avec le programme MBA.
• Crée des outils et des grilles d’évaluation afin d’analyser les startups intéressées à déposer leurs candidatures au programme.
• Soumet ses recommandations afin d’améliorer les processus du programme.
• Soutien les stratégies de communication (médias sociaux, relations publiques, etc.), en collaboration avec l’équipe de communication.
• Participe au maintien des relations grâce à des bases de données.
• Soutien le chargé de projets dans la planification des événements du programme.
• Assure la coordination avec les correspondants des autres membres de l’équipe du programme.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

• Maîtrise en administration des affaires ou dans toute autre discipline jugée pertinente
• Minimum de deux années d’expérience de travail pertinente, notamment dans le domaine des startups ou des compagnies technologiques et de gestion de projets

CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES À L’EMPLOI

• Très bonnes connaissances des processus de décisions des startups ainsi que de leurs processus d’affaires et de leurs enjeux de croissance
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Familiarité avec la modélisation financière, les études de marché et la planification stratégique
• Bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

• Esprit de synthèse, capacité d’analyse et habileté pour la résolution de problème
• Fortes capacités d’analyse et de compréhension des modèles d’affaires et des facteurs de succès d’une entreprise
• Sens poussé de l’innovation
• Aptitudes pour travailler dans un contexte d’atteinte d’objectifs d’affaires et même de les dépasser
• Excellente éthique de travail, orientée vers le travail d’équipe
• Capacité à établir un climat de confiance avec les clients, les partenaires et le personnel
• Sens de l’organisation et des priorités, capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
• Habiletés pour travailler avec des professionnels de niveau hiérarchique élevé
• Autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision

ATOUTS

• Diplôme universitaire en sciences, en technologie, en ingénierie ou en mathématique
• Expérience de travail avec des startups, entreprises en technologie ou à capital de risque

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été (selon la politique en vigueur)
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Work Environment

HEC Montréal is Canada's leading business school. A century old and holder of three international accreditations, its reputation is established in Quebec, Canada and internationally. HEC Montréal offers an enriching, dynamic, stimulating and multicultural work environment, a true crossroads of trends in all management sectors.

HEC Montréal Executive Education (ED) offers short courses in all management areas. This distinctive and unique offer is aimed at professionals, executives and business leaders. In addition, ED is at the heart of Quebec's economic development by setting up customized training programs for organizations to help them achieve their growth ambitions.

The Creative Destruction Lab (CDL) - Montreal is a non-profit organization that delivers an objective-based program for massively scalable, seed-stage, science- and technology-based companies. The nine-month program allows founders to learn from experienced entrepreneurs and operators, increasing their likelihood of success. Founded in 2012 by Professor Ajay Agrawal of the University of Toronto's Rotman School of Management, the program has expanded to 12 sites in six countries. Participating start-ups have created $20 billion CAD in equity value creation.

Role and Responsabilities

The Venture Manager is responsible for supporting operations of the Creative Destruction Lab. The selected candidate will recruit, maintain relationships and coordinate with the program's stakeholders, ensuring that the program runs smoothly. They support relations with the program's partners and takes all the necessary initiatives for the program's growth and continuous improvement.

MORE SPECIFICALLY, THE SELECTED CANDIDATE:

Event Management

• Acts as a coordinator between the ventures and other program stakeholders (mentors, students, partners, etc.).
• Develops documentation to support the program.
• Manages all event documentation.
• Provides business development support at ecosystem events.
• Ensures regular communication with program stakeholders.

Venture Recruitment

• Identifies innovation centers in Quebec, Canada and United States, including universities, venture capital funds, incubators and accelerators, and technology associations, to build a strong pipeline of potential venture applicants.
• Develops venture recruitment strategies for incoming cohorts.
• Facilitates and documents founders’ journey through the program.
• Maintains regular contact with founders to update their documents related to the program.
• Coordinate communications between MBA students and founders, when needed.
• Creates tools to evaluate startups interested in applying to the program.
• Recommends improvement and growth opportunities for the program's processes.

Operations Support

• Supports marketing strategies (social media, public relations, etc.).
• Fosters stakeholder engagement and document key information in databases.
• Provides support to the operation’s team in planning and delivering events.
• Ensures the coordination of key activities with other team members.
• Submits to their superior any file requiring special attention; performs any other task at the request of their superior or required by their duties, allowing to maintain or improve the services of their work sector.

Desired Profile

EDUCATION AND EXPERIENCE

• Master of Business Administration or any other degree deemed relevant
• Two (2) years of relevant work experience, particularly with startups or technology-based companies and project management.

JOB-SPECIFIC KNOWLEDGE

• Any combination of education and experience will be considered for the role.
• Very good understanding of startup decision making processes, as well as their business processes and growth issues.
• Excellent written and verbal communication skills in English and French.
• Familiarity with financial modelling, market research and strategic planning.
• Experience in working with commonly used business software.

SKILLS AND QUALITIES

• Strong analytical and problem-solving skills.
• Strong analytical skills and understanding of business models and business success factors.
• Strong interest in innovation.
• Ability to consistently achieve and exceed performance objectives.
• Excellent team-oriented work ethic.
• Ability to build trust with founders, partners and staff.
• Highly organized with the ability to work under pressure and prioritize multiple projects simultaneously.
• Ability to work with senior professionals and professors.
• Autonomy and ability to work with minimal supervision.

ASSETS

• University degree in science, technology, engineering or mathematics.
• Experience working with startups, technology companies, or venture capitalists.

• 23 days of annual vacation after one year of service
• 16 public holidays
• Summer schedule: 10 summer Fridays (according to current policy)
• Flexible work schedule: hybrid mode
• Training and development program more generous than the market
• Group insurance program
• Access to a telemedicine service