Disponent / Einsatzkoordinator Elektroteams (m/w/d)
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Coppen is hiring a Dispatch Coordinator / Field Operations Manager to plan and coordinate electrical teams' assignments, manage capacity, qualifications, and schedules, and adapt plans quickly to changes. The role involves prioritizing tasks, checking material availability, coordinating with procurement, warehouse, project management, and customers, and maintaining dispatch plans and documentation
- Planung und Koordination der Einsätze unserer Elektroteams unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und Terminen
- Schnelle und eigenständige Anpassung der Einsatzplanung in deinem Verantwortungsbereich bei Ausfällen, Engpässen oder kurzfristigen Änderungen
- Klare Priorisierung laufender Aufträge und anstehender Aufgaben in Abstimmung mit der Betriebsleitung
- Prüfung der Materialverfügbarkeit sowie der erforderlichen Unterlagen vor der verbindlichen Terminierung
- Abstimmung mit Einkauf, Lager, Projektleitung und Kunden zu Einsatzterminen, fehlendem Material und offenen Fragen
- Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und offenen Leistungen
- Frühzeitiges Erkennen von Engpässen und Erarbeiten praktikabler Lösungen
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
- Pflege von Einsatzplänen, Auftragsdaten und Dokumentationen im ERP- oder Dispositionssystem
- Erfahrung in der Disposition, Einsatzplanung oder technischen Auftragsabwicklung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fundiert und zügig zu handeln
- Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Klare Kommunikation, Verbindlichkeit und Durchsetzungsvermögen
- Technisches Grundverständnis; Erfahrung im Elektrohandwerk oder Photovoltaikbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen Planungssystemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Wertschätzendes Miteinander: Eine offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und Kolleginnen und Kollegen, die sich gegenseitig unterstützen
- Verantwortung und Mitgestaltung: Eigenständige Einsatzplanung, direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und Raum für deine Ideen
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket
- Strukturierte Einarbeitung: Wir unterstützen dich dabei, unsere Abläufe, Teams und Projekte Schritt für Schritt kennenzulernen
- Mitarbeiterpreise und Corporate Benefits: Vergünstigungen für unsere Produkte sowie attraktive Angebote bei über 1.000 Partnerunternehmen
- JobRad: Zuschuss zu deinem Wunschrad oder Premium-Bike
- Gesundheit und Fitness: Urban-Sports-Mitgliedschaft mit Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
- Gesunde Verpflegung: Regelmäßig frisch gekochte Mahlzeiten sowie gesunde und erfrischende Getränke am Arbeitsplatz