Disponent (m/w/d)
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Automag GmbH is seeking a Disponent (m/w/d) in Munich to coordinate vehicle administration and order processing. The role involves managing new vehicle orders, invoicing, delivery tracking, vehicle documentation, and inventory maintenance using MS Office and BMW-specific systems.
## Steigen Sie ein
**Entscheiden Sie sich jetzt für eine zukunftsorientierte Position bei Münchens ältestem BMW Händler, der gleichzeitig eine Tochterfirma der BMW AG ist.**
Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für die Marke BMW und MINI? Dann suchen wir Sie als:
**Disponent (m/w/d)**
## Ihre Aufgaben
- Bestellung der Neufahrzeuge in den Herstellersystemen
- Erstellung der Auftragsbestätigungen
- Verbuchung der Fahrzeugeinkaufsrechnungen
- Faktura von Verkaufsrechnungen
- Erstellen interner Aufträge
- Überwachen der Fahrzeugauslieferungstermine inklusive Zulassungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
- Überwachung der Anlieferterminen durch die Spedition
- Fahrzeugbrief- und Fahrzeugscheinverwaltung
- Zusammenarbeit und Korrespondenz mit der BMW AG und BMW Bank
- Reklamationsmanagement für fehlerhafte Belege und Auswertungen des Herstellers
- Fahrzeugpreiseingaben und Überspielung in externe Börsen
- Verantwortung für BMW Financial Services: Abrechnung, Ablöse, Bestandsprüfung und offene Posten
- Erstellen und pflegen von Fahrzeugakten physisch und/oder digital
- Fahrzeugbestand: Kontrolle, Überwachung und Pflege der eingespielten Daten sowie von Preis- und Statusänderungen
## Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise als Automobilkaufmann (m/w/d)
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet und Erfahrung im Autohaus
- Vorerfahrung im BMW Umfeld und der Systemlandschaft
- Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick
- Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kennnisse in MS-Office und idealerweise in BMW spezifischen Programmen
- Verhandlungssicher in Deutsch sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift