Document Controller
Description
المؤهلات المطلوبة
خبرة سابقة في العمل المشابه
شهادة في الهندسة
ايجاد العمل على برامج الأوفيس
المسؤوليات الرئيسية لمراقب/منسق المستندات في الموقع
استلام وتسجيل وتوزيع المراسلات والمخططات والمواصفات والتقارير والمستندات المقدمة للمراجعة
تحديث سجل الوثائق، ومتابعة أرقام الإصدارات وحالة المراجعة وتواريخ التقديم والاعتماد
التأكد من استخدام فرق الموقع لأحدث المخططات والوثائق المعتمدة، وسحب النسخ الملغاة أو المستبدلة
إدارة طلبات الاستفسار الفني (RFI)، والمخططات التنفيذية، واعتمادات المواد، وبيانات طرق التنفيذ، وطلبات الفحص وتقارير الاختبارات
متابعة الردود والاعتمادات المتأخرة مع المقاول ومقاولي الباطن
حفظ سجلات الموقع، بما في ذلك محاضر الاجتماعات، وتعليمات الموقع، وتقارير عدم المطابقة، والتقارير اليومية
توثيق عمليات إرسال المستندات واستلامها والقرارات المتعلقة بها على نظام إدارة الوثائق
تجميع مخططات كما نُفّذ، وأدلة التشغيل والصيانة ، ومستندات تسليم المشروع
الهدف الأساسي للدور: ضمان أن تكون معلومات المشروع دقيقة وقابلة للتتبع ومتاحة لفريق الموقع عند الحاجة