Driftssekretær til Boligselskabet Tranemosegård

Driftssekretær til Boligselskabet Tranemosegård
I Boligselskabet Tranemosegård arbejder vi med mennesker. Hvis du brænder for at levere god service, har erfaring med administrativt arbejde og trives i en dynamisk hverdag, så kan du være den, vi søger. Vi søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til vores ejendomskontor for driftsfællesskabet Tranehaven, Tranevænget og Moserne i Brøndby.

Stillingen er på 37 timer om ugen fordelt på 5 dage. Du skal forvente, at der er et månedligt aftenmøde, hvor du skal skrive referat på afdelingsbestyrelsesmødet.

Du bliver en del af et velfungerende team på ejendomskontoret, hvor vi hver dag arbejder for at sikre beboernes trivsel og en effektiv lokal administration. Din nærmeste kollega bliver den anden driftssekretær, hvor I sammen varetager de administrative opgaver på ejendomskontoret sammen med driftsassistenten og områdelederen.

Velkommen til Boligselskabet Tranemosegård
Din nye arbejdsplads bliver på ejendomskontoret i Tranevænget i Brøndby, hvor du bliver en del af et team af engagerede kollegaer, der varetager driften i afdelingen.

Du vil typisk arbejde med opgaver som:
•Betjening af beboere - både telefonisk og ved personlig henvendelse.
•Rekvirering af håndværkere og opfølgning på udførte opgaver.
•Håndtering af ekspeditionstiden på ejendomskontoret.
•Deltagelse i og referatskrivning ved afdelingsbestyrelsesmøder (ca. én gang om måneden).
•Løbende administrative opgaver, der sikrer en smidig hverdag for både beboere og kolleger.

Du brænder for struktur og har styr på detaljerne

Vi forestiller os, at du:
•Har erfaring fra en administrativ funktion, gerne inden for ejendomsadministration eller lignende branche.
•Er serviceminded og imødekommende med fokus på at finde løsninger for beboerne.
•Har stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
•Er struktureret og kan bevare overblikket i en hverdag med mange forskellige opgaver.
•Trives med både at arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Herudover lægger vi vægt på, at du:
•Er god til mennesker.
•Er vant til at arbejde i Office pakken. Kendskab til Unik er en fordel, men ikke et krav.
•Er omhyggelig og har fokus på både detaljer og helhed.
•Har fokus på opfølgning og får afsluttet opgaverne.
•Prioriterer både egen og kollegaers Work Life balance.

Lyder det som noget for dig?
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inkl. frokost og vi arbejder hen imod en 4-dages arbejdsuge på 30 timer. Løn- og ansættelsesvilkår er efter overenskomst mellem HK og Dansk Erhverv Arbejdsgiver for medlemmer af BL – Danmarks Almene Boliger samt lokalaftale. Herudover tilbyder vi gode personaleforhold med bl.a. muligheder for faglig og personlig udvikling, massageordning m.m.

Kontakt og ansøgning
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte driftssekretær Lene Leit på telefon 60 35 28 27.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning, CV og øvrige relevante dokumenter via linket nederst på siden. Ansøgningsfristen er torsdag den 12. november 2026.

For at fremme mangfoldighed opfordrer Boligselskabet Tranemosegård alle, uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, til at søge ledige stillinger. Dette understøtter selskabets engagement i at skabe et inkluderende og repræsentativt miljø, der afspejler det omkringliggende samfunds diversitet.

I ansættelsesprocessen indhenter vi egne oplyste referencer fx fra tidligere arbejdsgivere, samarbejdspartnere o.l.

Behandling af persondata
Du kan læse om behandlingen af dine personoplysninger på vores hjemmeside tranemosegaard.dk.
_
Boligselskabet Tranemosegård, beliggende i Brøndby Kommune, råder over 3.200 boliger, der tilsammen huser over 6.000 beboere. Selskabet blev stiftet i 1951 og har siden opført en mangfoldighed af boligtyper, herunder både murstensbyggerier og højhuse, opført i perioden 1951-1974. Tranemosegård lægger stor vægt på beboerdemokrati og inddragelse, hvilket giver beboerne mulighed for at deltage aktivt i beslutningsprocesser og frivillige aktiviteter i de syv boligafdelinger._