ei­ne Sach­be­ar­bei­te­rin / ei­nen Sach­be­ar­bei­ter „Ar­beits­ab­läu­fe“ (w/m/d)

Kurzinfo

Tätigkeitsprofil:

Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) als Landesoberbehörde mit derzeit ca. 170 Beschäftigten nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr, wie die Aufnahme, Registrierung, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen.

Die ZABH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für einen Einsatz in der Fachgruppe 1.4 "Personal, Organisation und Fortbildung" am Standort Eisenhüttenstadt

eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter "Arbeitsabläufe" (w/m/d)*

(unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 10 TV-L, bis Besoldungsgruppe A 11 BbgBesO)

Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus

• ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes
• eine professionelle und ausführliche Einarbeitung
• eine pünktliche Vergütung und abhängig von der Berufserfahrung (Stufe) ein monatliches Gehalt bei Vollzeit zwischen 4.038,42 € und 5.644,20 € (Tarifbeschäftigte)
• eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, betriebliche Sozialberatung für private und berufliche veranlasste Themen, etc.)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12.
• ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job
• die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 12 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich.

Zu den Aufgaben gehören u. a.(die Aufgabenauflistung ist nur auszugsweise, die vollständige Auflistung entnehmen Sie bitte der Anlage):

Organisations- und Prozessoptimierung sowie Aufbau- und ablauforganisatorische Regelwerke

• Erstellung von Dienstanweisungen und sonstigen ablauforganisatorischen Regelwerken (z. B. Schriftgutverwaltung und Aktenführung)
• Erstellung von Entwürfen von Tätigkeits- und Dienstpostendarstellungen
• Bestellung und Benennung von Behördenbeauftragten
• schrittweise Erstellung und Fortschreibung eines (webbasierten) Organisationshandbuches inkl. Detaildarstellung der Geschäftsprozesse der ZABH
• Erarbeitung und Fortschreibung der Modellierungskonvention für die ZABH unter Berücksichtigung des zum Einsatz kommenden BPM-Tools, Art und Zahl der Modellierungsebenen und Zweckbestimmung

Personalgewinnung einschl. Stellenplanarbeiten und Personalhaushalt

• Bearbeitung von Ausschreibungsverfahren (Erarbeitung Ausschreibungstext einschließlich Anforderungsprofil, Ausschreibung)
• Bearbeitung von Auswahlverfahren (Erstellen und Prüfen der Bewerberlisten einschließlich Voraus-wahl, Vorbereiten und Begleiten/Führen von Auswahlgesprächen, Vorbereiten/Treffen der Auswahlentscheidung)
• Planung, Durchführung und Begleitung von Jobmessen, "Zukunftstag für Jungen und Mädchen im Land Brandenburg", Besuch der Anwärter, etc.
• Fortschreibung des Stellenplans
• Berichterstattung zum Stellenplan und Personalkosten
• Erfassung der Bedarfe für kommende Haushaltsjahre im jeweiligen Aufgabenbereich und Zuarbeit zur Anmeldung im Rahmen der HH-Planung

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes Bachelor- bzw. Diplom-Studium (FH) vorzugsweise der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltung und Recht, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswis-senschaften oder
• erfolgreich abgeschlossener Vorbereitungsdienst für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst oder einer dieser als gleichwertig anerkannten Laufbahn des gehobenen Dienstes (Steuerverwal-tungsdienst, Rechtspfleger, nichttechnischer Dienst in der Sozialverwaltung)
• Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
• wünschenswert:
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Personal- oder Organisati-onsbereich
• Erfahrung und Kenntnisse in der Erstellung behördlicher Regelwerke (z. B. Dienstanweisun-gen, Leitfäden, Ablaufplänen etc.), der Planung und Durchführung von Projekten, Veranstal-tungen oder Seminaren, der Budget- und Haushaltsplanung, einer fundierten, tiefgehenden Sachbearbeitung oder in der Erstellung von unterschriftsreifen Beschlussvorlagen, Stellung-nahmen bzw. Gutachten für behördliche Gremien, Ausschüsse etc.
• von Vorteil ist Fahrerlaubnis Klasse B

Darüber hinaus verfügen Sie über

• ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie Belastbarkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verständnis für komplexe Zusammenhänge
• die Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten

Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweis der Abschlüsse etc.) senden Sie bitte bis zum 29.11.2026 unter Angabe der Kennzahl 31/26 an die

Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg

Fachgruppe 1.4

Poststraße 72

15890 Eisenhüttenstadt

oder an

[email protected]

Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden um die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Die Stelle ist vakant und soll nach Möglichkeit zeitnah besetzt werden. Bitte geben Sie daher in Ihrer Bewerbung das für Sie frühestmögliche Eintrittsdatum und Ihren Standortwunsch an.

Fragen zum Aufgabengebiet und zur ZABH können Sie an Frau Rieger, Tel. 03364 427-151, richten. Herr Kientopf steht Ihnen als Ansprechpartner zum Bewerbungsverfahren und für personalrechtliche Fragen unter Tel. 03364 427-495 zur Verfügung.

Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer pdf-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Es wird um Kenntnisnahme der als Anlage beigefügten Informationen zum Datenschutz gebeten. Mit diesem Informationsblatt werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der Zentralen Ausländerbehörde informiert.

*w/m/d steht für weiblich/männlich/divers