Einkäufer/in
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Summary
Tofutown Lüneburger Heide GmbH is hiring a Buyer (Einkäufer/in) to independently manage procurement from strategic planning to operational purchasing. Key duties include managing supplier relationships, negotiating contracts, handling purchase orders in MS Navision, and ensuring compliance with food certifications.
Als einzige Person im Einkauf verantwortest du den Bereich eigenständig – von der strategischen Ausrichtung bis zur einzelnen Bestellung.
**Hauptaufgaben**
*Beschaffungsstrategie & Planung*
- Entwicklung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie für Rohstoffe, Verpackungen sowie Hilfs- und Betriebsstoffe
- Suche neuer Lieferquellen und kontinuierliche Optimierung des Einkaufsergebnisses
- Vertragsverhandlungen und -abschlüsse
- Jahresmengenplanung in Abstimmung mit Vertrieb, Produktionsmanagement und Produktion
*Lieferanten- & Rohstofffreigabe*
- Prüfung, Auswahl und Bewertung von Lieferanten, Rohstoffen und Verpackungen in Abstimmung mit QM, Produktentwicklung, Produktion und Vertrieb
- Anforderung und Prüfung von Spezifikationen, Lieferantenselbstauskünften, Konformitätserklärungen und Zertifikaten (Bio, Demeter, Naturland, RSPO, IFS) bei neuen Rohstoffen und Lieferanten sowie laufende Überwachung der Zertifikate
- Pflege der Freigabelisten
- Steuerung der Lieferantenbewertung als Daueraufgabe
*Operativer Einkauf*
- Durchführung und Überwachung der Bestellungen in MS Navision, Pflege der Stammdaten
- Bestandsüberwachung von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen
- Prüfung und Verbuchung von Einkaufsrechnungen
- Reklamationsmanagement gegenüber Lieferanten
*Preis & Budget*
- Preisoptimierung für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Dienstleistungen
- Verantwortung für das Einkaufsbudget
*Reporting & Compliance*
- Erstellung von Einkaufsauswertungen und -statistiken
- Pflege der Herkunftsländerübersicht und Durchführung der Intrastat-Meldungen
- Sicherstellung der Einkaufs-Compliance, Ansprechpartner für den Einkauf bei Audits
**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Einkauf oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Bereich Lebensmittelrohstoffe
- Gute Kenntnisse in MS Navision bzw. vergleichbaren ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in Lieferanten- und Vertragsverhandlungen sowie im Lieferantenmanagement
- Kenntnisse der Qualitäts- und Zertifizierungsanforderungen (z. B. Bio, Demeter, Naturland, RSPO, IFS) von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, einen Bereich eigenverantwortlich zu gestalten
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Austausch mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
**Das bieten wir dir**
- Eine vielseitige Stelle mit echter Verantwortung in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und Du-Kultur.
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
- Flexible Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit teilweise, im Home-Office zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, damit du für später vorsorgen kannst
- Vermögenswirksame Leistungen