Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)
Description
**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.
Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.
Aktuell suchen wir in **Hamburg**in unbefristeter Anstellung einen **Empfangsmitarbeiter im Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.
**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**
- Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
- Job-Rad Leasing
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**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**
- **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
- Best Place to Work 2024
**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**
- **Gästeempfang, Kundenservice:** Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
- **Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung:** Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
- **Telefonservice, Poststelle:** Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
- **Terminplanung, Raumverwaltung:** Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
- **Catering, Veranstaltungsservice:** Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
- **Standortkontrollen, Sicherheit:** Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
- **Bestellwesen, Materialverwaltung:** Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
- **Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit:** Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
- **Besuchermanagement, Digitalisierung:** Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
- **Servicezeiten, Einsatzplanung:** Sie arbeiten montags bis Freitags von **8:00 bis 17:00 Uhr**
**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**
- Abgeschlossene Ausbildung im **kaufmännischen Bereich** oder im **Dienstleistungsbereich**
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in **Empfang, Front Office, Office Management** oder Assistenz
- Erfahrung in einer eigenverantwortlichen **Stand-alone-Funktion** am Standort
- Ausgeprägte **Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung**
- Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
- Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere PowerPoint und Outlook
- Gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift
**WIR FREUEN UNS AUF SIE**
Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (226/2026)**an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
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Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.
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