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CBRE GWS IFM Industrie GmbH

Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

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Description

**WILLKOMMEN BEI DER CBRE**

...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **130.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern.

Bei der**Global Workspace Solution (GWS**) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in **Hamburg**in unbefristeter Anstellung einen **Empfangsmitarbeiter im Office Management **(m/w/d) in Vollzeit.

**UNSERE VORTEILE FÜR SIE**

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und **Karrieremöglichkeiten**
  • **30 Urlaubstage** pro Jahr
  • **Jährliche Gehaltssteigerung**** **(Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

**Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:**

  • **5x** in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
  • Best Place to Work 2024

**WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN**

  • **Gästeempfang, Kundenservice:** Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
  • **Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung:** Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
  • **Telefonservice, Poststelle:** Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
  • **Terminplanung, Raumverwaltung:** Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
  • **Catering, Veranstaltungsservice:** Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
  • **Standortkontrollen, Sicherheit:** Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
  • **Bestellwesen, Materialverwaltung:** Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
  • **Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit:** Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
  • **Besuchermanagement, Digitalisierung:** Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
  • **Servicezeiten, Einsatzplanung:** Sie arbeiten montags bis Freitags von **8:00 bis 17:00 Uhr**

**WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN**

  • Abgeschlossene Ausbildung im **kaufmännischen Bereich** oder im **Dienstleistungsbereich**
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in **Empfang, Front Office, Office Management** oder Assistenz
  • Erfahrung in einer eigenverantwortlichen **Stand-alone-Funktion** am Standort
  • Ausgeprägte **Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung**
  • Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
  • Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**, insbesondere PowerPoint und Outlook
  • Gute **Deutsch- und Englischkenntnisse** in Wort und Schrift

**WIR FREUEN UNS AUF SIE**

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen **ausschließlichüber unser Online-Portal**. **Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. **Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der **Referenznummer (226/2026)**an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter**0201 / 56572 149****.**

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren**RISE**-Werten-**R**espekt,**I**ntegrität,**S**ervice und**E**xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team

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