Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit für 20,0 Std./Wo. (überwiegend Mittags- bis Nachmittagsbereich)
Description
**Die SIBA ist Experte für elektrische Schmelzsicherungen. Als mittelständisches Familienunternehmen fertigen wir seit über 75 Jahren mit mehr als 500 Mitarbeitern an unserem Stammwerk in Lünen. Unser Produktspektrum umfasst Hoch- und Niederspannungssicherungen, Sicherungen für die (Leistungs-)Elektronik, Geräteschutzsicherungen sowie kundenspezifische Sondertypen. Unsere Produkte und Lösungen werden weltweit eingesetzt, in Hochspannungsnetzen, in Maschinen und Schaltanlagen, in Batteriespeichersystemen, Solar- und Windkraftanlagen und in der Industrieelektronik.**
Tradition trifft Innovation. Gestalte mit uns die Zukunft als** Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für 20,0 Std./Wo. **überwiegend im Mittags- bis Nachmittagsbereich.
In dieser Funktion bist Du von Montags bis Freitags überwiegend im Mittags- und Nachmittagsbereich- für die reibungslose Abwicklung organisatorischer und administrativer Abläufe rund um den Empfang, der Telefonzentrale und der allgemeinen Verwaltung zuständig. Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme.
**Dein Beitrag bei uns:**
- Empfang und Erstbetreuung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Kurierdienste
- Verteilung bzw. Erstbearbeitung von Mails und Faxen
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Cafeteriabedarf
- Terminkoordination unserer Besprechungsräume und deren Bewirtung
- Terminkoordination unserer Firmen-Poolwagen
- Unterstützung bei der elektronischen Registratur von Dokumenten
- Im Vertretungsfall die Übernahme ganztägiger Schichten
**Das bringst Du mit:**
- Erfahrung in einer administrativen serviceorientierten Funktion, z. B. am Empfang oder aus der Hotellerie
- Kommunikatives Geschick mit professionellen Umgangsformen verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und der nötigen Durchsetzungsstärke
- Seriöses, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie eine zeitliche Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Darauf kannst Du Dich freuen:**
- 30 Tage Urlaub & bis zu 8 weitere Freistellungstage
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmaßnahmen
- z.B. Betriebsarzt & individuelle Impfangebote
- Jobbike
- Mitarbeiterrabatte
- über Corporate Benefits und den Lüner Unverpacktladen "Füllharmonie"
- Vergütung nach IGM Tarifvertrag
- inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld & weitere Zusatzzahlungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- videoüberwachte Parkmöglichkeiten, gute Verkehrsanbindung sowie Fahrgeld für bis zu 20 km
Die Benefits variieren je nach Position.
**Sicherheit ist unsere Stärke. Was ist Deine?**
**Die Stelle ist – je nach der Art der Behinderung – für schwerbehinderte Menschen geeignet.**
Wenn Sie mit uns gemeinsam einen erfolgreichen Weg beschreiten möchten, freuen wir uns auf Ihre **Online-Bewerbung** über unsere Karriereseite unter [**https://siba.de/de/unternehmen/karriere**](https://siba.de/de/unternehmen/karriere/).