Skip to content
Search jobs inside your AI agent. Claude, ChatGPT, Gemini, Cursor and Grok
Connect

DIS AG Office & Management

Front Office Coordinator (m/w/d)

Posted Updated
Discussion

Description

Für eine renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im
Herzen Frankfurts suchen wir eine serviceorientierte und professionelle
Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Front Office Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von

Mandanten, Gästen und Geschäftspartnern

  • Professionelle Annahme und

Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und englischer Sprache

  • Betreuung und Organisation des

Konferenz- und Besprechungsbereichs

  • Bearbeitung sowie Verwaltung der

täglichen Ein- und Ausgangspost

  • Unterstützung im allgemeinen

Office- und Empfangsmanagement

  • Koordination organisatorischer

Abläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

  • Freundliche und

lösungsorientierte Betreuung von Anfragen und Anliegen

  • Enge Zusammenarbeit mit internen

Teams und Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:

  • Freundliches und professionelles

Auftreten

  • Serviceorientierte und

organisierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Deutsch- und gute

Englischkenntnisse

  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erste Erfahrung im Empfang, Front

Office, der Hotellerie oder im Assistenzbereich von Vorteil

  • Gerne auch motivierte

Berufseinsteiger oder Kandidaten (m/w/d) aus der Hotellerie

  • 1 Tag Homeoffice
  • Modernes und internationales

Arbeitsumfeld

  • Wertschätzende Unternehmenskultur

und angenehme Teamatmosphäre

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit

direktem Mandantenkontakt

  • Zentraler Standort in Frankfurt

am Main

  • Strukturierte Einarbeitung und

langfristige Perspektive

Wenn
diese Position Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Als Personalvermittlung begleiten wir Sie nicht nur in diesem Prozess, sondern
unterstützen Sie auch gerne darüber hinaus bei Ihrer beruflichen
Weiterentwicklung. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – gemeinsam finden wir die
Position, die wirklich zu Ihnen passt.

Apply

See also

Administration jobs by country — openings, pay and top skills →