Gestionnaire administratif des concours

Au sein du bureau des concours nationaux (BCN), sous l’autorité directe de la cheffe de bureau, vous ferez partie d’une équipe de 12 agents au total, dont 2 gestionnaires en charge des épreuves de vérification de connaissances (EVC), 1 gestionnaire en charge du concours national de praticien hospitalier (CNPH) et 1 gestionnaire en appui sur ces 2 concours.

2 postes sont à pouvoir :

- Gestionnaire référent pour les épreuves de vérification des connaissances (EVC) concernant les praticiens à diplômes hors Union européenne (PADHUE), en trinôme avec deux autres gestionnaires (1 gestionnaire EVC et 1 gestionnaire en appui EVC/CNPH)

ET

Gestionnaire des concours médicaux (EVC/CNPH), en lien avec les trois autres gestionnaires des concours médica

En fonction du périmètre d'affectation:
•Vous gérez les différentes opérations liées à l’organisation des EVC et/ou du CNHP ;
-constitution et convocation des membres de jurys, secrétariat des jurys pendant les épreuves, indemnisation des membres des jurys
-instruction des candidatures, suivi des recours déposés par les candidats ajournés lors de leur inscription, notification des résultats…
•Vous êtes le référent pour les candidats et les membres des jurys
•Vous assurez la gestion des états de frais de déplacement des membres des jurys en lien avec l’alternante concours
•Vous supervisez et assurez le suivi de la procédure de choix de poste conduisant à l’affectation des candidats et vous traitez les demandes de report d’affectation présentées par les lauréats des EVC
•En lien avec le bureau des commissions d’autorisation d’exercice, vous assurez le traitement des demandes de suspension de PCC pour raisons disciplinaires ; le traitement des demandes de fin de PCC pour inaptitude ; le traitement des démissions des lauréats des EVC
•Vous préparez les documents et arrêtés relatifs aux concours qui seront publiés au JORF, les réponses aux courriers de candidats et interventions d’élus ou d’institutions (défenseur des droits, …), la mise en ligne des informations destinées aux candidats des EVC et du CNPH sur le site du CNG
•Vous vérifiez la conformité légistique des documents et dossiers soumis à la signature (charte graphique, formules d’usage…)
•Vous participez aux réunions du bureau, vous mettez à jour les tableaux de bord et le planning d’activités des jurys dans le cadre de l’organisation des épreuves ;
•Vous assurez l’archivage et l’élimination des dossiers, en lien avec le secrétariat général.

Vous êtes en lien régulièrement avec les Professeurs des universités et praticiens hospitaliers membres des jurys, les candidats, les correspondants des Agences régionales de santé (ARS), les directions des affaires médicales des hôpitaux, les prestataires chargés de la logistique des concours.

De formation initiale juridique ou administrative (minimum : Bac +2), la connaissance de l’administration et de l’environnement hospitalier est un atout. Une expérience dans le secteur des concours serait appréciée et notamment vous avez démontré une capacité à maîtriser des process organisationnels complexes exposés au risque contentieux.

Compétences professionnelles requises :
– Très bonnes qualités d’organisation, rigueur, capacité à anticiper, respect de la confidentialité.
– Disponibilité, assiduité, ponctualité, autonomie et initiative, réactivité.
– Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
– Maîtrise du Pack Office : logiciels Word, Excel, Power Point.
– Bonnes qualités rédactionnelles.

Compétences professionnelles appréciées ou à acquérir :
– Connaissances juridiques générales : activité exposée au risque contentieux.
– Capacité à maîtriser des process organisationnels complexes.

Personnes à contacter