Gestionnaire administratif-ve et financier-ère - CDD 1 an

CDD 1 an

Démarrage à compter du 11/01/2027

Catégorie : B Corps : Technicien

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Lieu d'exercice : Laboratoire des sciences de l'ingénieur, de l'informatique et de l'imagerie (UMR 7357 ICube)

Mission

Le/la gestionnaire assure un rôle clé d'appui opérationnel, logistique et budgétaire auprès des équipes.
Véritable pivot transversal, il/elle garantit la fluidité des activités quotidiennes en veillant à la stricte application des procédures et des réglementations en vigueur.

Activités

Activités principales

▪ Réalisation des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
▪ Saisie des bons de commande en respectant les procédures, suivi et enregistrement des livraisons et des données de facturation
▪ Organisation des déplacements, réservation des billets de transport et de l’hébergement
▪ Saisie des ordres de missions, liquidation des frais de déplacement dans le respect de la réglementation
▪ Relecture et validation des conventions de stage, enregistrement mensuel des gratifications
▪ Saisie et mise à jour des tableaux de suivi dédiés à la gestion (administrative, financière, RH...)
▪ Rédaction des certificats administratifs
▪ Suivi de certains dossiers et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
▪ Application de la réglementation imposée dans son domaine d'activité

Activités associées

▪ Accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
▪ Réception, diffusion et traçabilité du courrier
▪ Classement et archivage des documents
▪ Réception des livraisons
▪ Suivi des flux de dépenses, analyse des données financières

Candidater
Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/12//2026 à l'adresse suivante : [email protected] (Florian FRITSCH, Directeur administratif)

a) Savoir sur l’environnement professionnel

▪ Connaissance de l’environnement de la recherche
▪ Connaissance du fonctionnement des EPCSCP et EPST
▪ Connaissance générale de la gestion comptable et financière publique

b) Savoir-faire opérationnel

▪ Maitrise des logiciels SAP et des outils bureautique (Excel et Word)
▪ Maitrise écrite et orale du français et de l’anglais
▪ Hiérarchisation des tâches et gestion des urgences et priorités
▪ Suivi et contrôle des échéances
▪ Mise en œuvre des règles et procédures
▪ Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
▪ Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

c) Savoir-faire comportemental

▪ Sens de l’organisation et réactivité
▪ Précision, rigueur et méthode
▪ Discrétion, sens de la confidentialité
▪ Transmission des savoir-faire techniques et des connaissances
▪ Travail en équipe et coordination des activités avec celles des collègues
▪ Aisance relationnelle

Documents à transmettre