Gestionnaire administrative (h/f) - Drancy

Le poste est orienté vers la gestion administrative de la vie associative et événementielle de la collectivité, avec une forte dimension d'accueil, de coordination et d'organisation.

Au sein du service en charge de la vie associative et des manifestations municipales, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des associations, des usagers et des services municipaux. Vous contribuez à la bonne gestion des équipements municipaux mis à disposition ainsi qu'à l'organisation des événements portés par la Ville.

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des associations pour les demandes d'occupation de salles, les manifestations exceptionnelles et les demandes de subventions. Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, notamment la gestion et la facturation des locations de salles et des cars municipaux.

Vous participez à la préparation et à la coordination de cérémonies officielles et de manifestations municipales telles que les commémorations, les cérémonies de remise de médailles du travail, la Fête de la Ville, la Fête des voisins, les festivités du 14 juillet ou encore le Printemps des cultures.

Vous veillez également à la bonne utilisation des salles municipales en assurant le suivi des occupations, l'accueil des nouveaux utilisateurs, le contrôle de l'état des locaux et la gestion des inventaires du matériel mis à disposition. Vous contribuez enfin à la mise à jour des données relatives aux associations et au suivi des locations réalisées par les syndics de copropriété.

Ce poste nécessite de solides qualités d'organisation, de rigueur administrative, un bon sens du relationnel ainsi qu'une capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Savoir
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du tissu associatif local.

Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques courants.
Titulaire du permis B indispensable.
Capacité à assurer le suivi administratif et l'organisation de dossiers.

Savoir-être
Sens de l'écoute et qualités relationnelles.
Organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
Sens du service public et de l'intérêt général.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Disponibilité pour répondre aux besoins du service et aux événements organisés.