Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers F/H (réf. RPL18)

Fonctions : Gestionnaire du bureau d’accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir dès que possible.

Missions :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d’échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l’université
• Contribution à l’amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
• Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
• Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
• Aide à l’intégration et la création d’un environnement social pour les étudiants étrangers
• Communication afin de faire connaitre le bureau
• Travail en collaboration avec l’équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu’avec l’équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :

• Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
• Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
• Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
• Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
• Organiser des réunions d’information
• Organiser des événements de convivialité
• Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
• Instruire les demandes d’aides sociales des étudiants freemovers
• Assurer le tutorat d’un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation de l’action sociale concernant les étudiants étrangers (CROUS, CAF, santé, etc.)
• Organisation et fonctionnement de la préfecture quant aux problématiques de titre de séjour

Savoir-faire :

• Utilisation des logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée,
• Organisation et planification de son travail
• Élaboration de tableaux de suivi, rédiger des notes

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Intérêt pour l’interculturel
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Sens de l’accueil, discrétion, confidentialité
• Gestion de conflit
• Prise de recul