Gestionnaire Paie & RH H/F

À propos d'Everfield

Everfield achète, développe et accompagne la croissance d'éditeurs de logiciels métiers et spécialisés en Europe, en leur donnant les clés pour franchir un cap. Notre mission : nourrir l'ambition, alimenter la croissance et révéler le potentiel de l'écosystème logiciel européen.

Les entreprises de l'écosystème Everfield évoluent selon un modèle décentralisé : elles conservent leur équipe, leur marque et leurs bureaux, et se concentrent sur ce qu'elles font de mieux, développer leurs produits et accompagner leurs clients. Everfield les épaule sur le recrutement et les RH, et leur donne accès à une équipe d'experts qui les conseille sur les aspects financiers et opérationnels de la construction et de la croissance des entreprises B2B SaaS européennes. Fondé en 2022, Everfield est déjà présent dans 10 pays, et continue de se développer.

Rôle

En tant que Gestionnaire Paie & RH, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations RH au sein des sociétés du portefeuille ( sous la convention Syntec). En étroite collaboration avec l'équipe HR Business Partnering Europe, vous gérerez l'administration RH, coordonnerez la paie et fournirez des données et rapports précis pour appuyer la prise de décision. Vous travaillez avec un prestataire de paie externe.

Vous serez le premier point de contact pour les questions RH quotidiennes des collaborateurs, en garantissant un support RH rapide, précis et conforme. Ce rôle constitue le socle d'une gestion RH efficace, permettant aux dirigeants et aux HRBP de se concentrer sur les priorités stratégiques.

Responsabilités clés (liste non exhaustive)

• Paie : préparer, contrôler et valider la paie mensuelle de plusieurs entités avec le prestataire externe ; gérer la DSN, les arrêts maladie, maternité et invalidité, la subrogation, la relation avec la CPAM, la mutuelle et la prévoyance ; mettre à jour les taux de cotisation et appliquer les minima et règles Syntec.

• Administration RH : contrats et avenants, absences, avantages sociaux, dossiers du personnel prêts pour un audit.

• Gestion des intégrations et des sorties : piloter le cycle d'entrée et de sortie des collaborateurs de bout en bout.

  • Intégrations : DPAE, contrat de travail, affiliation mutuelle et prévoyance, visite d'information et de prévention, création dans le SIRH et la paie, coordination de l'accueil avec les managers et suivi de la période d'essai.

  • Sorties : démissions, ruptures conventionnelles (homologation), licenciements, fins de période d'essai ; calcul du préavis et des indemnités selon Syntec, solde de tout compte, certificat de travail, attestation France Travail, portabilité mutuelle et prévoyance, restitution du matériel et clôture des accès.

• Premier point de contact RH pour les collaborateurs, en français et en anglais.

• Données et reporting : fiabilité des données dans le SIRH (Workday) et rapports pour les équipes RH et Finance, en anglais.

• Appui aux HRBP : documentation disciplinaire, entretiens de sortie, déploiement de programmes RH.

Ce que nous recherchons (indispensable)

• 3 ans minimum en gestion de paie française, dont au moins 2 ans sous la convention Syntec.

• Maîtrise de la DSN et des absences complexes (maladie, maternité, invalidité, prévoyance).

• Anglais courant (C1 minimum) : réunions, échanges écrits et reporting en anglais chaque semaine.

• Bonne connaissance du droit du travail français.

• Rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs entités en parallèle.

• Expérience de Workday ou d'un autre SIRH international.

• Expérience en multi-entités, en cabinet de paie ou dans une ESN.

Localisation : France (Télétravail avec des déplacements ponctuels en France)
Département : Ressources Humaines
Type de contrat : CDI, Temps plein