Główna Księgowa (m/k) - grupa kapitałowa

Dla naszego Klienta, który jest grupą kapitałową działająca w obszarze budownictwa i produkcji szukamy osoby na stanowisko Głównej Księgowej/Głównego Księgowego.
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zapewnienie rzetelnego, zgodnego z przepisami i terminowego prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek objętych zakresem odpowiedzialności, prawidłowości rozliczeń podatkowych i sprawozdawczości finansowej oraz sprawnej organizacji pracy zespołu księgowego. Stanowisko odpowiada za jakość danych księgowych stanowiących podstawę raportowania zarządczego i decyzji finansowych Grupy.

Zakres obowiązków:

1. Prowadzenie ksiąg rachunkowych i organizacja rachunkowości
   • odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzonych spółek zgodnie z ustawą o rachunkowości, przepisami podatkowymi i przyjętą polityką rachunkowości;
   • nadzór nad kompletnością, poprawnością i terminowością zapisów księgowych oraz prawidłową dekretacją zdarzeń gospodarczych;
   • nadzór nad ewidencją należności, zobowiązań, środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, rozliczeń międzyokresowych, rezerw i odpisów aktualizujących;
   • uzgadnianie kont księgi głównej z ewidencjami pomocniczymi oraz zapewnienie wyjaśniania różnic;
   • nadzór nad inwentaryzacją, rozliczaniem jej wyników i procedurą potwierdzania sald;
   • aktualizacja planu kont z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych, podatkowych i potrzeb controllingu.
   
   
2. Zamknięcia okresów sprawozdawczych
   • kompleksowa organizacja i koordynacja miesięcznego, kwartalnego i rocznego zamknięcia ksiąg;
   • opracowanie harmonogramu zamknięcia oraz egzekwowanie terminów po stronie zespołu księgowego;
   • kontrola kompletności dokumentów i zapisów przed zamknięciem okresu;
   • kalkulacja i księgowanie rezerw, rozliczeń międzyokresowych, odpisów aktualizujących i pozostałych zapisów zamykających okres;
   • analiza kont bilansowych i wynikowych oraz zapewnienie terminowego przekazania danych do controllingu i CFO.
   
   
3. Rozliczenia podatkowe
   • odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość rozliczeń podatkowych powierzonych spółek;
   • kalkulacja i nadzór nad rozliczeniami VAT, CIT, PIT, PCC oraz innych zobowiązań właściwych dla działalności spółek;
   • przygotowywanie, weryfikacja i terminowe składanie deklaracji podatkowych oraz plików JPK;
   • kontrola prawidłowości kwalifikacji podatkowej zdarzeń gospodarczych;
   • monitorowanie zmian przepisów oraz wdrażanie wymaganych zmian w procesach księgowych;
   • identyfikowanie ryzyk podatkowych i ich niezwłoczne raportowanie CFO;
   • współpraca z doradcami podatkowymi, w tym przy dokumentacji cen transferowych.
   
   
4. Sprawozdawczość finansowa i instytucjonalna
   • sporządzanie jednostkowych rocznych sprawozdań finansowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
   • przygotowywanie bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, rachunku przepływów pieniężnych i zestawienia zmian w kapitale własnym, jeżeli są wymagane;
   • przygotowywanie okresowych danych finansowych dla Zarządu, CFO, banków, audytorów i innych instytucji;
   • zapewnienie kompletności i wiarygodności danych przekazywanych do konsolidacji Grupy;
   • przygotowywanie i terminowe przekazywanie sprawozdań do GUS, NBP i innych właściwych instytucji.
   
   
5. Kontrola dokumentów i procesów księgowych
   • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych i ich kontrolą formalno-rachunkową;
   • weryfikacja umów i zdarzeń gospodarczych pod kątem ujęcia bilansowego i podatkowego;
   • zapewnienie właściwego przypisania dokumentów do spółek, projektów, kontraktów, MPK i okresów sprawozdawczych;
   • nadzór nad przestrzeganiem polityki rachunkowości, instrukcji i procedur księgowych;
   • rozwijanie mechanizmów kontroli wewnętrznej w procesach księgowo-finansowych.
   
   
6. Audyt, kontrole i współpraca z instytucjami
   • organizacja współpracy z biegłym rewidentem i koordynowanie przygotowania danych do badania sprawozdań finansowych;
   • koordynowanie odpowiedzi zespołu księgowego na pytania audytorów;
   • współpraca podczas kontroli podatkowych i innych kontroli instytucjonalnych;
   • przygotowywanie dokumentów i wyjaśnień dla urzędów oraz instytucji zewnętrznych;
   • wdrażanie uzgodnionych rekomendacji poaudytowych w obszarze księgowym.
   
   
7. Zarządzanie zespołem księgowości
   • organizowanie i nadzorowanie pracy zespołu księgowego oraz jasny podział odpowiedzialności;
   • ustalanie terminów i priorytetów oraz kontrola jakości realizowanych zadań;
   • zapewnienie zastępowalności w kluczowych procesach księgowych;
   • udzielanie wsparcia merytorycznego i rozwijanie kompetencji pracowników;
   • standaryzowanie sposobu pracy oraz współpraca z CFO przy organizacji funkcji finansowo-księgowej.
   
   
8. Współpraca wewnątrz Grupy
   • biznesowa współpraca z CFO, controllingiem, kadrami i płacami, administracją oraz osobami odpowiedzialnymi za spółki i projekty;
   • uzgadnianie z controllingiem sposobu ujmowania danych potrzebnych do raportowania zarządczego;
   • dostarczanie terminowych i wiarygodnych danych księgowych;
   • wsparcie działów operacyjnych w prawidłowej kwalifikacji zdarzeń gospodarczych;
   • opiniowanie nowych procesów i rozwiązań biznesowych w zakresie konsekwencji księgowych i podatkowych.
   
   
9. Systemy i usprawnianie procesów
   • udział w rozwoju i automatyzacji procesów księgowych oraz workflow dokumentów;
   • definiowanie wymagań księgowych dla systemów finansowo-księgowych;
   • ograniczanie ręcznych operacji, ryzyka błędów oraz rozwój automatycznych kontroli i uzgodnień;
   • udział we wdrażaniu zmian systemowych i zapewnienie jakości danych źródłowych.

Oczekiwania Klienta:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość sektora budowlanego, nieruchomościowego, generalnego wykonawstwa lub produkcyjnego
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Mile widziana znajomość systemu Enova
• Sumienność i odpowiedzialność
• Komunikatywność
• Analityczne myślenie
• Decyzyjność i samodzielność

Klient oferuje:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub współpracę na zasadach b2b
• Stabilne zatrudnienie w spółce o ugruntowanej pozycji na rynku
• Opiekę medyczną
• Ubezpieczenie
• Kartę Multisport
• Miejsce parkingowe