Hauswart/in/Haustechniker/in

Was Sie mitbringen und übernehmen

• Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter sein, Anfragen und Beschwerden bearbeiten, Vereinbarungen dokumentieren und Konflikte sachlich lösen.
• Mietverträge und Fristen: Vertragsunterlagen mit freigegebenen Vorlagen vorbereiten; Befristungen, Kündigungen, Kautionen und zulässige Mietanpassungen überwachen. Schwierige Rechtsfragen rechtzeitig zur Prüfung weitergeben.
• Mietzahlungen und Mahnwesen: Monatliche Mietvorschreibungen erstellen, Zahlungseingänge abgleichen, Rückstände erkennen, Mahnungen bearbeiten und Zahlungsvereinbarungen nachverfolgen.
• Betriebskosten: Betriebskostenbudgets und Jahresabrechnungen erstellen beziehungsweise fachlich prüfen; Verteilungsschlüssel verstehen und umlagefähige Kosten von Eigentümerkosten unterscheiden.
• Buchhaltung und Rechnungen: Rechnungen auf Leistung, Betrag und Objektzuordnung prüfen; Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung vollständig vorbereiten. Konten und Belege je Objekt beziehungsweise Gesellschaft sauber trennen.
• Technische Betreuung: Regelmäßige Hausbegehungen durchführen, Mängel erkennen, Reparaturen organisieren sowie Wartungs- und Prüftermine überwachen.
• Handwerker und Dienstleister: Vergleichsangebote einholen, Aufträge innerhalb festgelegter Vollmachten vergeben, Termine und Ausführung kontrollieren sowie Hausbetreuung und Reinigung koordinieren.
• Schäden und Versicherungen: Schäden dokumentieren, notwendige Sofortmaßnahmen veranlassen, Versicherungen verständigen und die Abwicklung bis zum Abschluss verfolgen.
• Mieterwechsel und Leerstand: Besichtigungen koordinieren, Übergabe- und Rücknahmeprotokolle mit Fotos und Zählerständen erstellen, Schlüssel verwalten und Wohnungen für die Wiedervermietung vorbereiten.
• Berichte an die Geschäftsführung: Monatlich Einnahmen, Rückstände, Leerstände, größere Ausgaben, offene Schäden und anstehende Entscheidungen je Haus übersichtlich darstellen.

Die Voraussetzungen:

• Praktische Erfahrung in der österreichischen Hausverwaltung, möglichst mit Wiener Zinshäusern.
• Fachwissen: Sichere praktische Kenntnisse im österreichischen Mietrecht; bei Wohnungseigentumsverwaltung zusätzlich im Wohnungseigentumsrecht.
• Zahlenverständnis: Betriebskostenabrechnungen, Mietkonten und Rechnungen eigenständig nachvollziehen und Fehler erkennen können.
• Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Excel, Outlook, digitaler Dokumentenablage
• Kommunikation: der Position entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; höfliches, verbindliches und durchsetzungsfähiges Auftreten.
• Arbeitsweise: Selbstständig, genau, diskret und zuverlässig; offene Aufgaben konsequent bis zur Erledigung verfolgen.
• Ausbildung: Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung; eine Weiterbildung in Immobilienverwaltung ist besonders vorteilhaft.
• Gewerbeberechtigung: Wünschenswert

Mindestentgelt: 3.000-3.500 brutto/Monat. Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit, 20-40 Stunden pro Woche, AZ nach Absprache zwischen 08:00 und 19:00 Uhr

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen

an: [email protected]

Herr Vincenc Palushaj