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【GROUP本社】ホールディングス本社の経営推進アシスタント(役員サポート・総務)

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【GROUP本社】ホールディングス本社の経営推進アシスタント(役員サポート・総務)

仕事概要

【募集背景】
「100の事業を創る」というビジョンを掲げ、急成長を続けるネクステージグループホールディングス。グループ全体が拡大する中で、経営会議の運営や全社イベントの企画、役員サポートなどを担う「経営推進チーム」の重要性が増しています。
現在は責任者とメンバーの2名体制ですが、今後のさらなる事業創造に向けて体制強化が急務です。そこで、ルーティン業務を正確に回しながら、ゆくゆくは臨機応変な仕組みづくりまで担っていただける「実務運用型のコアメンバー」を募集します。

【仕事内容】
経営陣やグループ全体の『スムーズな推進』をサポートする実務担当として、以下の業務をお任せします。まずは決まった運用やスケジュール管理からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。

・グループイベントの企画・運用サポート
全社イベントや幹部イベントのスケジュール調整、当日の運営、全社アナウンスなど。

・ガバナンス・会議体運営サポート
経営会議や取締役会の運営、社外取締役との日程調整、議事録管理、決定事項のタスク進捗追跡。

・経営陣・役員サポート
役員の移動手段(タクシー等)の手配、社長の経費管理・精算業務などの秘書的業務。

・グループコミュニケーションの促進
全社員向けのアナウンス対応、社内連絡の徹底など。

▶【公式HP】https://c-nextage.com/about/vision/

必須スキル

【募集背景】
「100の事業を創る」というビジョンを掲げ、急成長を続けるネクステージグループホールディングス。グループ全体が拡大する中で、経営会議の運営や全社イベントの企画、役員サポートなどを担う「経営推進チーム」の重要性が増しています。
現在は責任者とメンバーの2名体制ですが、今後のさらなる事業創造に向けて体制強化が急務です。そこで、ルーティン業務を正確に回しながら、ゆくゆくは臨機応変な仕組みづくりまで担っていただける「実務運用型のコアメンバー」を募集します。

【仕事内容】
経営陣やグループ全体の『スムーズな推進』をサポートする実務担当として、以下の業務をお任せします。まずは決まった運用やスケジュール管理からスタートし、徐々に業務の幅を広げていってください。

・グループイベントの企画・運用サポート
全社イベントや幹部イベントのスケジュール調整、当日の運営、全社アナウンスなど。

・ガバナンス・会議体運営サポート
経営会議や取締役会の運営、社外取締役との日程調整、議事録管理、決定事項のタスク進捗追跡。

・経営陣・役員サポート
役員の移動手段(タクシー等)の手配、社長の経費管理・精算業務などの秘書的業務。

・グループコミュニケーションの促進
全社員向けのアナウンス対応、社内連絡の徹底など。

▶【公式HP】https://c-nextage.com/about/vision/

歓迎スキル

■歓迎条件(WANT)
・営業事務、進行管理、PMOアシスタント、秘書、総務などの実務経験
・複数タスクの優先順位付けと、並行したスケジュール調整の経験
・他者を巻き込みながら仕事を進めた経験

求める人物像

【人間力重視】
・『あきらめずに挑戦し続けることで、
「チャンスなら、まだある」と思える社会をつくる』という弊社のフィロソフィーに共感している方
・フィロソフィーの共感、理解
・コミュニケーション力
・相手の良いところは承認し、指摘はしっかり伝えられる人
・継続する強い意思
・ルールを遵守できる

■志向性
・グループ理念に共感し、共に当グループを創りあげる意思をお持ちの方
・何事にも明るく元気に前向きに取り組める方
・自ら業務において率先して手本を見せられる方

応募概要

給与
想定年収:450万~520万円
想定月収:310,000円~360,000円

【月給の内訳】
基本給 259,300円 + 固定残業代 50,700円(25時間分) ~

基本給 301,100円 + 固定残業代 58,900円(25時間分)

昇給:年2回
賞与:年2回 (7月・12月、個人・会社の業績に応じて支給)※年収に含む
試用期間:3ヶ月
※上記に加えて、決算賞与支給実績あり
※経験・能力を考慮の上、当社規定により決定いたします。
勤務地
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4丁目9−12 日新西北ビル 7階
雇用形態
正社員
勤務体系
<勤務時間>
・9:30~18:30(実労働時間8時間、休憩1時間)

<休日・休暇>
・完全週休2日制(土・日)、祝日
・GW休暇
・夏季休暇(5日)
・年末年始休暇(9日)
・有給休暇 
・慶弔休暇
・特別休暇
※産休・育休取得実績あり
試用期間
あり(3ヶ月)
福利厚生
<社会保険>
・各種社会保険完備 ( 雇用・健康・労災・厚生年金 )

<制度・福利厚生>
・社外研修・セミナー費用全額負担(要審査)
・食事会(達成会・歓迎会・誕生日会など)
・各種イベント有り(忘年会、スポーツイベントなど)
・健康診断
・人間ドック
・婦人科健診
・インフルエンザ予防接種
・家族・扶養手当(配偶者:1万円、子1人:5000円/月)
・住宅手当(2万円/月)(条件:高田馬場駅より半径5km以内)
・育児支援制度有り
・交通費支給有り(限度額:月2万円)
※バス利用の場合は直線距離2km以上で支給対象になります。
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