HR administrator (m/ž)

Ključne odgovornosti:

• Odgovornost za področje HR administracije v Sloveniji ter zagotavljanje podpore procesom na Hrvaškem.

• Priprava in administracija dokumentacije s področja delovnih razmerij: pogodb o zaposlitvi, aneksov, sklepov, potrdil, obvestil in druge delovnopravne dokumentacije.

• Posodabljanje podatkov o zaposlenih v HR informacijskih sistemih, vključno s prijavami, odjavami in evidentiranjem sprememb.

• Vodenje evidenc delovnega časa in odsotnosti ter priprava in kontrola podatkov, potrebnih za obračun plač.

• Priprava in posodabljanje dokumentacije, povezane s sistemizacijo delovnih mest, ter evidentiranje sprememb v HR sistemih.

• Priprava dokumentacije, potrebne za izdajo in podaljšanje delovnih dovoljenj in dovoljenj za prebivanje v Sloveniji.

• Komunikacija s pristojnimi institucijami, vključno z oddajo in prevzemom dokumentacije s področja HR administracije.

• Priprava HR poročil in dokumentacije za potrebe drugih organizacijskih enot ter za potrebe notranjih in zunanjih kontrol ter revizij.

Pričakujemo

Profil kandidata:

• Srednja ali višja strokovna izobrazba, zaželeno pravne, ekonomske ali druge sorodne smeri.

• Dobro poznavanje delovne zakonodaje v Sloveniji.

• Najmanj eno leto izkušenj na enakih ali podobnih delovnih mestih na področju HR administracije.

• Dobro poznavanje programskega paketa MS Office.

• Izkušnje z delom v HR informacijskih sistemih.

• Natančnost, sistematičnost in visoka stopnja odgovornosti pri delu z dokumentacijo in podatki o zaposlenih.