Informatie manager

Als Informatiemanager ontwikkel en borg je de samenhangende werkwijze voor informatiemanagement binnen Real Estate & Facility Management. Daarbij combineer je regie met uitvoeringskracht: je organiseert niet alleen, maar pakt ook zelf analyses en verbeterproducten op en zorgt zichtbaar voor voortgang.

Je komt te werken in het stafteam van de afdeling, bestaande uit circa tien collega’s op het gebied van beleid, performance, finance, communicatie, strategie, informatiemanagement en managementondersteuning. Samen zorgen jullie ervoor dat de operationele teams zich volledig kunnen richten op hun kernwerk. Binnen het team heerst een informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer, waarin eigen initiatief en samenwerking centraal staan.

Je krijgt mandaat van het managementteam om informatiemanagement afdelingsbreed te sturen. Je stelt kaders, bewaakt samenhang, bereidt besluitvorming voor en organiseert eigenaarschap, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de teams over te nemen. Er is al een eerste overzicht van lopende initiatieven en een aanzet voor een overlegstructuur en roadmap. Jij bouwt dit uit tot een vaste, niet-persoonsafhankelijke inrichting met een compacte informatievisie, expliciet eigenaarschap en een eerste informatiearchitectuur, waarna de focus verschuift naar datakwaliteit en integrale sturing.

Je werkt nauw samen met het managementteam, business owners en gebruikers in de teams, collega’s op het gebied van data, informatievoorziening, processen en IT, het TenneT-brede team Data & Analytics Enabling Functions en externe leveranciers. De rol vraagt om zichtbaarheid in de organisatie en het vermogen om teamoverstijgende onderwerpen verder te brengen.

Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:

• Regie op informatiemanagement: je creëert één overzicht van lopende en geplande initiatieven en richt een werkbare overleg- en besluitvormingsstructuur in, met een vaste kwartaalcyclus. Je bewaakt samenhang, prioriteiten, afhankelijkheden en opvolging en bereidt keuzes van het managementteam voor over prioriteit en stoppen, doorgaan of starten.
• Informatie- en applicatielandschap: je brengt het huidige en gewenste landschap van applicaties, data en informatiestromen in kaart. Je signaleert overlap, hiaten en risico’s en vertaalt deze naar concrete aanbevelingen, een compacte informatievisie en een ontwikkelroadmap.
• Managementinformatie en KPI’s: je helpt uniforme definities, datagrondslagen en rapportages te realiseren. Je verbindt informatiebehoeften van het managementteam en de teams aan betrouwbare KPI’s, dashboards en managementrapportages.
• Datakwaliteit, architectuur en documentatie: je verbetert de kwaliteit, vindbaarheid en beheersing van informatie en documentatie. Samen met Data & Analytics Enabling en IT-architecten werk je bronhouderschap en de informatiearchitectuur uit, zodat informatieproducten niet op verschillende werkelijkheden worden gebaseerd.
• Governance en eigenaarschap: je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingslijnen en escalatiepaden rond informatievoorziening. Je legt per informatieproduct een business owner vast, ondersteunt hen in hun rol en helpt management en teams transparante, navolgbare keuzes te maken.
• Verbeterinitiatieven en ketenpartners: je voert regie op onder meer SharePoint, DataGrow en andere relevante initiatieven. Je voorkomt dubbel werk, verbindt parallelle ontwikkelingen en helpt verbeteringen daadwerkelijk te implementeren. Richting IT en externe leveranciers vertaal je de informatiebehoefte naar heldere vragen en lever je inhoudelijke input aan contractmanagement.
• Overdracht en borging: je ontwikkelt een duurzame werkwijze die niet persoonsafhankelijk is. Je legt processen, overzichten, standaarden en afspraken vast en zorgt dat kennis en eigenaarschap goed worden overgedragen en belegd.