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Österreichisches Patentamt

IT-Manager/in

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Aufgaben und Tätigkeiten

Sie übernehmen eine wesentliche Rolle innerhalb unserer IT, verbinden professionelles Projektmanagement mit Product Ownership und Anforderungsmanagement und übernehmen auch Schlüsselaufgaben hinsichtlich Informationssicherheit.

IT-Projektmanagement º Planung, Steuerung und Controlling mehrerer IT-Projekte
º Erstellung und laufende Aktualisierung der Projekt- und Ressourcenplanung
º Abstimmung von Prioritäten, Abhängigkeiten und Zeitplänen über mehrere Projekte hinweg
º Koordination der Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, IT, Lieferant:innen und externen Projektpartnern
º Erkennen von Risiken, Konflikten und Blockaden sowie Entwicklung geeigneter Lösungsmaßnahmen
º Sicherstellung einer transparenten Projektkommunikation und professionellen Projektdokumentation
º Mitarbeit an der strategischen Weiterentwicklung unseres Projektportfolios und der IT-Gesamtplanung

Product Owner & Anforderungsmanagement º Ansprechpartner:in für IT-Anforderungen und Digitalisierungsvorhaben der Fachbereiche
º Business Demand Management und Requirements Engineering
º Analyse, Strukturierung und Priorisierung fachlicher Anforderungen
º Beratung der Fachbereiche bei der Entwicklung tragfähiger und wirtschaftlicher Lösungen
º Sicherstellung, dass Anforderungen vollständig, verständlich und umsetzungsreif beschrieben sind
º Vertretung der fachlichen Anforderungen gegenüber internen und externen Entwicklungspartnern
º Laufende Abstimmung während der Umsetzung sowie Sicherstellung, dass die entwickelten Lösungen den tatsächlichen fachlichen Bedarf erfüllen
º Unterstützung bei Abnahmen und der erfolgreichen Einführung neuer Lösungen

IT-Sicherheit º Umsetzung von Anforderungen im Bereich IT-Sicherheit
º Mitarbeit am Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS)
º Übernahme definierter Rollen innerhalb des ISMS

Erfordernisse

º Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
º Abgeschlossene Ausbildung mit IT-Schwerpunkt (HTL, FH oder Universität)
º Matura mit mindestens drei Jahren einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor- bzw. Masterstudium mit mindestens einem Jahr einschlägiger Berufserfahrung
º Erfahrung im klassischen und/oder agilen Projektmanagement
º Erfahrung in der Leitung oder Begleitung komplexer Software- oder Infrastrukturprojekte
º Praktische Erfahrung als Product Owner, im Requirements Engineering oder im Business Demand Management
º Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen
º Sicheren Umgang mit Projektmanagement-, Workflow- und Dokumentationstools
º Kenntnisse im Informationssicherheitsmanagement (z. B. ISO 27001)
º Ein gutes Verständnis und praktische Erfahrung in der Modellierung moderner IT-Architekturen und Softwareentwicklungsprozesse

Arbeitsort: Wien
Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
Dauer: ab 1.12.2026 für acht Monate befristet

Bezahlung

Die Einstufung erfolgt in der Bewertungsgruppe RIVIT 4. Das Einstiegs-Monatsentgelt beträgt derzeit € 5.004,17 brutto (14-mal jährlich) und steigt ab dem 2. Dienstjahr in 3 Schritten an (Stand 2026). Dabei handelt es sich um ein fixes Sondergehalt, eine Anrechnung von Vordienstzeiten ist ausgeschlossen.

Bewerbungsunterlagen

º Motivationsschreiben
º Lebenslauf
º Nachweis Ihrer IT-Ausbildung
º gegebenenfalls weitere Nachweise über die in dieser Ausschreibung genannten Qualifikationen

Bei Studienabschlüssen außerhalb der EU, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz ist zusätzlich ein Anerkennungsnachweis erforderlich.

Bewerbungsfrist: 20.10.2026

Bewerbungsweg

Bitte laden Sie die Unterlagen über die Jobbörse der Republik Österreich hoch. Ausschließlich Online-Bewerbungen über die Jobbörse der Republik Österreich bzw. die interne Jobbörse werden berücksichtigt.

Kontakt

Bei technischen Problemen: +43 1 24 242 - 505999 oder [email protected]

weitere Informationen erhalten sie unter https://bund.jobboerse.gv.at/

Skills

Apply

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