Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) als Büro/Verwaltung & Projektassistenz

Wir sind ein moderner Metallbau-Betrieb (www.zwiebelmann.de (http://www.zwiebelmann.de) ) und suchen ab Januar 2027 Verstärkung für unser Büroteam als Nachfolge für eine langjährige Kollegin, die im kommenden Jahr in den Ruhestand geht:

Eine engagierte und zuverlässige Nachfolge für unseren Empfang, die allgemeine Verwaltung und die Projektbearbeitung.

Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Besucher behalten Sie auch im abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und unterstützen unsere Projektleitung bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung des allgemeinen E-Mail- und Posteingangs
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Anlegen und Bearbeiten von Projekten sowie Erstellen von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Zusammenstellung und Pflege projektbezogener Unterlagen
• Gegenseitige Vertretung innerhalb der Projektassistenz

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Büro bzw. in der Verwaltung, idealerweise auch in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Eine langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 Wochenstunden
• Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 8:00–16:00 Uhr, Freitag 8:00–13:00 Uhr
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• JobRad-Leasing und Team-Events
• Ein kollegiales Miteinander in einem motivierten Team

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] ([email protected])

Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Inga Rabe gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.