Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Office & Standortorganisation

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort und sorgst dafür, dass Büro, Logistik und Verwaltung reibungslos laufen.

• Du organisierst den Büroalltag – von Post, Telefon und Ablage bis zur Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen für die Standortleitung.
• Du empfängst und betreust Besucher:innen, Dienstleister und Auditor:innen inklusive Registrierung und Sicherheitsunterweisung.
• Du beschaffst Büro-, Verbrauchs- und Arbeitsschutzmaterial, wickelst Bestellungen ab und beauftragst externe Dienstleister.
• Du disponierst An- und Ablieferungen in Abstimmung mit Spediteuren und Lager und prüfst Wiege-, Liefer- und Begleitpapiere.
• Du bearbeitest Entsorgungsnachweise im eANV, pflegst Stoffstromübersichten im ERP-System und unterstützt bei Gefahrgutdokumenten (ADR).
• Du übernimmst die kaufmännische Sachbearbeitung: Auftragsanlage, Rechnungsprüfung, Pflege von Stammdaten in SAP und Vorbereitung der Daten für Buchhaltung und Controlling.
• Du unterstützt in Personal- und Qualitätsthemen am Standort – z. B. bei Onboardings und Schulungen sowie bei Audits und Zertifizierungen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann.
• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Office, Sachbearbeitung oder Disposition mit.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und einem ERP-System um. Erfahrung mit Einkaufsprozessen in SAP S/4HANA ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Entsorgungs-, Recycling-, Logistik- oder Industriebranche ist ein Plus – ebenso Kenntnisse im Abfallrecht (KrWG, NachwV) und eANV, in Gefahrgut (ADR) und Arbeitsschutz oder mit Audits.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig und behältst auch dann die Ruhe, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du kommunizierst klar und trittst sicher gegenüber Kunden, Fahrern und Behörden auf.
• Du packst gerne mit an und hast Freude an einem industriellen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du bist von Anfang an dabei und baust einen Standort mit auf.
• Du arbeitest an etwas, das wirklich zählt – mit deiner Arbeit sorgst du dafür, dass unsere Anlagen laufen und wertvolle Rohstoffe sicher zurück in den Kreislauf kommen.
• Wir investieren in dich – von der fundierten Einarbeitung über Schulungen bis hin zu deiner persönlichen Weiterentwicklung.
• Du bist Teil eines Teams, das zusammenhält – bei cylib zieht jede:r an einem Strang, egal ob in der Produktion oder im Büro.
• Du hast Perspektive – wir wachsen und damit entstehen neue Möglichkeiten.