KAUFMÄNNISCHER REFERENT/ALLROUNDER [m|w|d]

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung? Dann bietet dir diese Position einen unbefristeten Arbeitsplatz im kaufmännischen Bereich eines international tätigen Unternehmens – mit klaren Prozessen, festen Zuständigkeiten und einem Team, das seit 2015 am Standort Lohr am Main wächst.

Als Kaufmännischer Referent/Allrounder [m|w|d] bist du mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts. Gemeinsam mit unserem kaufmännischen Team koordinierst du zentrale Abläufe in zwei dieser Bereiche:

• Operativer Einkauf

• Auftragsabwicklung & Export (EU/Drittland)

• Geschäftskundenbetreuung

• Vorbereitende Buchhaltung

• Kundenservice B2C/B2B

• Bewerbermanagement

Diese Stelle richtet sich an kaufmännische Allrounder mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.) und Berufserfahrung – oder mit Weiterbildung zum Fachwirt/in oder Betriebswirt/in. Du übernimmst die eigenständige Verantwortung für zwei dieser Bereiche – beispielsweise Einkauf und Auftragsabwicklung oder Buchhaltung und Bewerbermanagement. Welche Schwerpunkte du übernimmst, richtet sich nach deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Stärken. Mit Studium? Dann ist unsere Position als Operations Manager die richtige für dich.

In unserem kaufmännischen Bereich besetzen wir aktuell zwei Arten von Positionen:

• Fachpositionen mit einem klar abgegrenzten Verantwortungsbereich, z.B. rein Einkauf oder Buchhaltung (Kaufmännische Fachkraft), und

• Positionen, die mehrere Bereiche verbinden, z.B. Einkauf und Auftragsabwicklung (Kaufmännische Steuerung).

Diese Stelle gehört zur zweiten Kategorie.

Was diese Position von einer Fachposition unterscheidet, ist dein Profil: Du bist nicht auf einen Bereich festgelegt – etwa durch zehn Jahre im Einkauf –, sondern arbeitest gerne breit im kaufmännischen Bereich und willst mehrere Themen eigenständig verantworten.

Der Standort Lohr am Main wird aktuell planmäßig in mehreren Bereichen ausgebaut. Unsere Positionen werden entsprechend dem Aufbauplan kontinuierlich besetzt. Wir planen mit einem Team von 15 Mitarbeitern, das durch klare Zuständigkeiten, Automatisierung und KI die Leistung einer deutlich größeren Organisation erbringt.

Unsere Vision ist es, die Position als Marktführer in unserer Branche konsequent auszubauen. Voraussetzung hierfür ist ein exzellenter Ablauf im Tagesgeschäft. Für diese zentrale Rolle suchen wir weitere Mitarbeiter, die eigenständig mitdenken, aktiv umsetzen und unser Tagesgeschäft mit Präzision, Übersicht und Eigenverantwortung vorantreiben.

Aufgabenbereiche:

• Verantwortung für zwei Bereiche des Tagesgeschäfts
  Du steuerst deine Bereiche vollständig — von der operativen Ausführung bis zur Ergebniskontrolle.

• Prozessentwicklung & Optimierung
  Du hältst Prozesse, Checklisten und Dokumentationen in deinen Bereichen auf aktuellem Stand und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

• Kontrolle & Sicherung der Abläufe (KPI-/Qualitätskontrolle)
  Du überwachst definierte Kennzahlen, analysierst Abweichungen und leitest Korrekturmaßnahmen ein.

• Vertretung angrenzender Bereiche
  Aufgrund deiner bereichsübergreifenden Kenntnisse übernimmst du bei Bedarf die Vertretung in einem weiteren Bereich.
  

Unternehmensprofil:

Die Schmidt Innovations GmbH ist ein inhabergeführtes E‑Commerce- und Produktentwicklungsunternehmen mit Sitz in Lohr am Main. Mit drei eigenen Marken – Steamulation®, AEON® und Vyro® – sind wir weltweiter Marktführer unserer Nische und beliefern über 100.000 Kunden in mehr als 60 Ländern. Unsere Produkte stehen für Präzision, Qualität und deutsche Ingenieurskunst — und denselben Anspruch stellen wir an unsere internen Prozesse. Wir investieren gezielt in Automatisierung, klare Strukturen und systematisches Arbeiten, um als schlanke Organisation nachhaltig und effizient zu wachsen. Dafür suchen wir eigenverantwortliche Kolleginnen und Kollegen mit hohem Qualitätsanspruch, die ein wachsendes, digital geprägtes Unternehmen aktiv mitgestalten wollen. Mehr unter

Erhalte auf unserem YouTube-Kanal einen Blick hinter die Kulissen von Steamulation®.

Gehalt & Entwicklungsmöglichkeiten:

Die Position ist in Vollzeit am Standort Lohr am Main zu besetzen.

Gehalt:
4.250 € brutto/Monat ab 5 Jahren Berufserfahrung oder mit Fachwirt oder Betriebswirt
3.750 € brutto/Monat bei weniger als 5 Jahren Berufserfahrung

Du erhältst persönliche Förderung durch die Geschäftsführung. Bei entsprechender Eignung bieten wir die Perspektive, mittelfristig Verantwortung für ein eigenes Team zu übernehmen.

Eine Auswahl deiner Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem seit 2015 wachsenden, international tätigen Unternehmen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und direkter Einfluss auf operative Ergebnisse

• Verantwortung für mehrere Geschäftsbereiche mit messbarem Beitrag zum Unternehmenserfolg

• Klare Prozesse, moderne Tools und eine digitale Arbeitsweise — kein Chaos, sondern System

• Strukturierte Einarbeitung mit Zugang zu unserem digitalen Schulungsportal (Erklärvideos, Checklisten)

• Teilnahme an internationalen Events und Messeauftritten

• Sehr strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und Prioritäten eigenständig zu setzen

• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und lösungsorientiertes Handeln – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen

• Affinität für Prozessaufbau und -optimierung (z.B. Checklisten, Schulungsvideos, digitale Tools)

• Fähigkeit, bestehenden Prozessen präzise zu folgen und diese eigenständig weiterzuentwickeln

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) mit Berufserfahrung – oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt/in oder Betriebswirt/in (mit Studium: siehe unsere Position Operations Manager)

Einarbeitung:

In deiner Einarbeitungsphase von 2 bis 4 Monaten (je nach Vorerfahrung) steht dir ein persönlicher Ansprechpartner zur Seite.

Du erhältst Zugriff auf unser digitales Schulungsportal mit jobrelevanten Erklärvideos und Checklisten – damit du jederzeit genau weißt, was zu tun ist.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Verwandte Suchbegriffe
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