Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej (k/m)

Koordynator/ka Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej

Lokalizacja: Białołęka (Warszawa)

Dla naszego Klienta, renomowanej firmy produkcyjnej działającej na rynkach międzynarodowych, poszukujemy osoby na stanowisko Koordynatora Dokumentacji i Wsparcia Sprzedaży Zagranicznej.

Jeżeli jesteś osobą dokładną, dobrze zorganizowaną i swobodnie poruszasz się w środowisku dokumentacji biznesowej, ta rola może być idealnym krokiem w Twojej karierze.

Zakres obowiązków

• Zarządzanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami firmy.
• Dbanie o przejrzystą strukturę folderów oraz organizację dokumentacji firmowej.
• Kontrola wersji dokumentów oraz monitorowanie wprowadzanych zmian.
• Wsparcie pracowników w zakresie zasad archiwizacji, nazewnictwa i przechowywania dokumentów.
• Monitorowanie terminów związanych z przygotowywaniem i aktualizacją dokumentacji.
• Prowadzenie korespondencji wewnętrznej oraz wspieranie komunikacji pomiędzy działami organizacji.
• Współpraca z działami sprzedaży, produkcji, jakości oraz logistyki.
• Przygotowywanie dokumentów na potrzeby ofert handlowych, projektów oraz postępowań przetargowych.
• Gromadzenie, porządkowanie i weryfikowanie danych niezbędnych do przygotowania dokumentacji.
• Dbanie o poprawność, kompletność oraz aktualność dokumentów wykorzystywanych przez dział sprzedaży zagranicznej.
• Kontrola zgodności dokumentów z obowiązującymi procedurami i standardami organizacji.

Wymagania

Wymagania obowiązkowe

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.
• Umiejętność tworzenia i redagowania dokumentów biznesowych.
• Wysoka dokładność, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.

Mile widziane

• Znajomość języka niemieckiego.
• Doświadczenie w obszarze eksportu, sprzedaży zagranicznej lub administracji handlowej.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją techniczną lub produkcyjną.
• Znajomość branży odzieżowej, wojskowej lub zamówień publicznych.

Profil idealnego kandydata

Poszukujemy osoby odpowiedzialnej, systematycznej i dobrze zorganizowanej, która czuje się komfortowo w pracy z dokumentacją oraz potrafi zadbać o jej najwyższą jakość. Idealny kandydat wyróżnia się dokładnością, samodzielnością i umiejętnością skutecznej pracy pod presją terminów. Ważna jest również otwartość na współpracę z różnymi działami organizacji oraz zdolność sprawnego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

Nasz Klient oferuje

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku międzynarodowym.
• Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z zagranicznymi partnerami oraz klientami.
• Realny wpływ na organizację procesów związanych z obiegiem dokumentacji.
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach organizacji.